Moje dokumenty a Naši zaměstnanci – moduly v Pluscu, které by vám neměly uniknout
Náš vývojový tým neustále pracuje na vylepšování aplikace Plusco, k čemuž patří vytváření nových modulů. A jelikož je nabídka čím dál větší a orientace v nabídce modulů složitější, rozhodli jsme se vám představit vybrané moduly, které jsme do aplikace přidali v posledních měsících. Třeba zjistíte, že by právě pro vaši firemní aplikaci byly ideálním rozšířením.
Naši zaměstnanci
Modul Naši zaměstnanci iniciovala potřeba jedno z našich klientů. Hlavní využití je jednoduché – představení nováčků ve firmě nebo ocenění zaměstnance měsíce. Způsobů, jak s modulem naložit, je ale celá řada: záleží jen na vás, jak jeho obsah uchopíte.
V rámci modulu se u zaměstnance zobrazují základní informace jako jméno a příjmení, kategorie a zařazení, fotografie a krátký popisek. Každý měsíc má navíc svou stránku, takže můžete vždy propagovat ty nejaktuálnější novinky.
Moje dokumenty
Modul Moje dokumenty funguje jako bezpečné úložiště osobních dokumentů zaměstnance.
Každý uživatel zde najde dokumenty přímo určené jemu, ať už jde o smlouvy nebo jiné důležité firemní materiály.
Dokumenty jsou seřazeny chronologicky od nejnověji přidaných. Uživatelé mohou dokumenty zobrazit i stáhnout a mají možnost je filtrovat podle kategorií.
Díky tomu má každý zaměstnanec vždy přístup ke svým dokumentům bez nutnosti prohledávání e-mailů nebo kontaktování HR oddělení.
Schvalování dokumentů
S modulem Moje dokumenty úzce souvisí doplňková funkcionalita Schvalování dokumentů. Ta umožňuje zaměstnancům potvrdit přečtení a seznámení se s důležitými směrnicemi, pravidly nebo předpisy.
Hlavní výhody:
- Nastavení termínu a času pro schválení dokumentu
- Zaměstnavatel má přehled o tom, kdo dokument otevřel a kdo jej schválil
- Možnost exportu seznamu zaměstnanců do Excelu
Díky tomu lze snadno zajistit, že všichni zaměstnanci budou mít přehled a žádné důležité informace jim neutečou. Jako zaměstnavatel také určitě oceníte, že díky této funkci existuje digitální záznam o převzetí dokumentu.
Další moduly jsou na cestě!
Naše aplikace se neustále vyvíjí a připravujeme další moduly a vylepšení. Brzy se tak můžete těšit na představení dalších novinek!
Přečtěte si například o našem novém editovatelném menu.
Pokud vás zaujal jakýkoliv z modulů nebo chcete vědět více o možnostech aplikace, neváhejte nás kontaktovat pro nezávaznou schůzku. Rádi vám ukážeme, jak může Plusco usnadnit interní komunikaci i ve vaší firmě!