Skip to main content

Autor: Denisa Kupsová

Employer branding: Jak přilákat na jaře nové talenty

Napsal Denisa Kupsová dne . Zveřejněno v Aktuality, HR.

Jaro bývá obdobím nových začátků, a to jak v osobním, tak pracovním životě. Jsou to tedy právě tyto měsíce v roce, kdy mají firmy skvělou příležitost získat do své firmy cenné talenty, kteří se právě poohlížejí po nové pracovní výzvě. Správně napsaný inzerát vám ale k zaujetí těch nejlepších uchazečů stačit nebude – to, co může rozhodnout ve váš (ne)prospěch je nepochybně také employer branding. Pokud tedy ještě aktivně nebudujete svou pověst jako zaměstnavatele, který stojí za pozornost, měli byste začít. Bez ní to totiž půjde těžko…

Na tom, co vysíláte ven, záleží!

Při efektivním employer brandingu se plánování strategie nevyhnete. Klíčem je konzistentní a autentická komunikace hodnot a kultury společnosti. Jak byste měli postupovat, aby bylo vaše snažení odměněno pozitivní reputací a zástupy talentovaných kandidátů o zaměstnání?

1) Ujasněte si hodnoty a firemní kulturu. Co dělá vaši firmu jedinečnou? Jaké hodnoty sdílíte napříč celou firmu? Zakomponujte klíčové názory do své komunikace.

2) Buďte autentičtí. „Přátelských, spolehlivých a tradičních” zaměstnavatelů a dalších klišé je všude plno. Zkuste to jinak – ukažte skutečné příběhy zaměstnanců, jejich pracovní prostředí a spolupráci týmu.

3) Ukažte, kam míříte. Jaká práce je ta nejžádanější? Ta smysluplná. Sdílejte své firemní cíle a vize a můžete si být jistí, že se vám ozvou zájemci, kteří se na vaši cestu rádi přidají.

4) Nezatajujte a nemlžte. Buďte transparentní a sdělte potenciálním zaměstnancům, co mohou očekávat. Pracovní podmínky, benefity i příležitosti k růstu – ukažte, co můžete nabídnout.

Nejste na to sami…

Síla employer brandingu začíná uvnitř firmy. Nejlepšími ambasadory mohou být vaši stávající zaměstnanci – kdo jiný sdílí do světa svoji spokojenost s vaší firmou? Proto byste neměli podceňovat interní komunikaci a pokusit se ji udělat co nejpřívětivější a nejefektivnější.

Aplikace pro interní komunikaci

Jedním ze způsobů, jak udělat svoji interní komunikaci přehlednou a zábavnou, je její digitalizace. Využít přitom můžete firemní aplikaci, kde zaměstnanci najdou nejen všechny důležité novinky, dokumenty a směrnice; ale také zábavný obsah v podobě soutěží, anket nebo třeba videí.

Díky aplikaci můžete sbírat zpětnou vazbu, transparentně komunikovat ohledně důležitých událostí ve firmě a budovat spokojený a hladce fungující tým. Můžete si tak být jistí, že se všichni cítí informovaní a zapojení do chodu firmy, což pomůže k pozitivnímu vnímání společnosti jako celku.

Jak využít jarní sezónu k oslovení kandidátů

Chcete zaujmout talenty jinak, než klasickou inzercí? Jaro nabízí hned několik způsobů, jak přilákat nové zájemce o práci.

  • Rozjeďte to na sítích! Sociální sítě vám umožňují ukázat se v tom nejlepším světle. Nebojte se podělit se o zaměstnanecké příběhy nebo o krátká videa z kanceláře či z firemních akcí – zájemci si tak udělají obrázek o tom, jaká ve vašem kolektivu panuje atmosféra a snáze se dovtípí, jestli by pro něj právě práce u vás byla příjemná. Jaro s sebou navíc přináší možnost veselého vizuálu plného barev, tak proč toho nevyužít. 🙂 
  • Ukažte se na veřejnosti. Na jaře jako by se vždy roztrhl pytel s pracovními veletrhy a networkingovými akcemi. Využijte toho a běžte se talentům představit osobně. Zamířit můžete na kariérní veletrhy na univerzitách, oborové workshopy nebo přednášky na relevantní témata pro vaši firmu. 
  • Zorganizujte Den otevřených dveří nebo neformální setkání spojené třeba se společnou snídaní nebo brunchem. Dejte zájemcům o práci možnost poznat možné budoucí kolegy a nasát atmosféru. Jaro vyloženě volá třeba po pikniku. 🙂 Uspořádejte akci, která přiláká lidi, kteří se pohybují ve vaší oblasti a mezi kterými by mohli být zájemci o práci. A věřte tomu, že se brzy zvěsti o vaší firmě rozkřiknou a pro nové talenty bude jednodušší vás najít. 

Nevíte si s employer brandingem rady?

Rádi vám pomůžeme! Sjednejte si s námi nezávaznou schůzku a my vám řekneme, s čím by vám mohla naše aplikace Plusco nebo naše HR služby pomoci.

Jednotná interní komunikace v Panattoni pro Česko a Slovensko – zkušenosti rok po zavedení firemní aplikace

Napsal Denisa Kupsová dne . Zveřejněno v Aktuality.

Na podzim roku 2024 to byl rok, co evropská pobočka společnosti Panattoni – developera průmyslových nemovitostí – spustila svoji aplikaci pro komunikaci se zaměstnanci. Řešení zvolili v cloudu vystavené na platformě Plusco vyvíjené českou firmou Sova Net.

V rozhovoru s paní Danielou Benešovou, Executive Assistant & Internal Communication CZ jsme se věnovali tomu, co stálo na začátku rozhodnutí posunout se v interní komunikaci, ale také jejich zkušenostem z digitalizace v HR a neustálé práci na obsahu, aby jejich firemní aplikace stále představovala benefit pro zaměstnavatele i každého jednoho zaměstnance.

SPOLEČNOST PANATTONI

Předmět činnosti: Developer průmyslových nemovitostí
Pobočky: Evropská pobočka v České republice působí od roku 2007 a na Slovensku od roku 2018.

O firmě: Panattoni je evropská pobočka společnosti Panattoni Development Company, Inc, která byla založena v Kalifornii v USA v roce 1986 Carlem Panattonim a je jednou z největších soukromých společností zabývajících se kompletním rozvojem průmyslových nemovitostí na světě. Po svém založení společnost expandovala, nejprve do dalších států USA a Kanady, poté do Velké Británie a zbytku Evropy.

Danielo, vy jste byla jak u samotného počátku vývoje interní aplikace pro Panattoni od Plusco, tak i u jejího nasazení do provozu. Máte toto dítko pod sebou stále? 🙂

Ano, interní komunikaci vedu já. Jelikož jsem do Panattoni přišla po 7 letech praxe z PR, komunikace mi byla vlastní a v Panattoni chyběla. Měla jsem v rámci své pozice kapacity, proto jsme se dohodli, že ji zde kompletně vybuduji. Jedním z hlavních cílů bylo přijít právě s takovou komunikační platformou, která by nám v tom pomohla.

Kdo všechno vaši aplikaci Plusco využívá a jaké pokrývá pobočky?

Plusco využíváme pro naši českou a slovenskou pobočku Panattoni, které mají dohromady cca 70 zaměstnanců. Byť má každá pobočka svoji kancelář v Praze/ Bratislavě, fungujeme často jako jeden celek.

„Plusco pro nás znamená výrazné zlepšení interní komunikace. Konečně máme jedno centrální místo, kde sdílíme všechny důležité informace pro naše kolegy. Máme tak k dispozici jediný oficiální komunikační kanál, který je snadno přístupný jak přes desktopovou platformu, tak prostřednictvím mobilní aplikace. Všechny potřebné informace máme neustále po ruce, což výrazně přispívá k lepší informovanosti napříč celou firmou. Cením si intuitivního a uživatelsky přívětivého ovládání jak pro uživatele, tak i administrátory. V neposlední řadě oceňuji zákaznický servis Plusca, jejichž tým je vždy ochotný a jakékoliv požadavky řeší rychle a efektivně.“

Daniela Benešová, Executive Assistant & Internal Communication CZ

Pojďme se ještě přenést na úplný počátek. Co u vás předcházelo rozhodnutí pro spolupráci s Plusco jako dodavatelem aplikace pro interní komunikaci?

Stanovili jsme si funkcionality, které by pro nás nástroj pro interní komunikaci měl splňovat a platforma Plusco to pokryla téměř stoprocentně. Konkurenční řešení pro nás zdaleka nesplňovala to, co jsme od takové aplikace čekali.

Jaká byla vaše hlavní očekávání?

Zavedení do té doby chybějícího nástroje pro jednotnou interní komunikaci, naplnění potřeby sjednocení komunikačních kanálů, ale také vytvoření jednoho a bezpečného místa jako zdroje informací i důležitých dokumentů.

„Očekávali jsme zavedení dlouho chybějícího nástroje pro sjednocení interní komunikace a vytvoření bezpečného místa pro sdílení informací i důležitých dokumentů.“

Máte kolem 70 pracovníků. Počtem zaměstnanců se tak řadíte do kategorie střední podnik. Vnímáte ze své pozice rozdíl v přínosech platformy Plusco pro menší/střední a velké podniky?

Nejsme společnost se závodním stravováním, tedy moduly, jako objednávání obědů a řada dalších, pro nás nejsou vhodné. Plusco nabízí ale i množství dalších modulů a benefitů, ze kterých si mohou ideální variantu poskládat i menší firmy.

Potřeba efektivně sdílet informace a posilovat firemní kulturu je pak společná firmám bez ohledu na velikost.

Panattoni za posledních pár let skokově narostlo. Jak jste vnímali proměnu zapojení zaměstnanců do firemního dění?

Ano, z původní takřka rodinné atmosféry o pár lidech, kde si stačilo vyměnit informace „nad kávou“, se postupně stala společnost s desítkami zaměstnanců, a informace za začaly přirozeně tříštit a zapadat.
Komunikace nebyla koordinovaná a s narůstajícím počtem zaměstnanců přicházel komunikační chaos. Služebně starší kolegovési své informace vždy sehnali, pro nově příchozí to bylo složitější a i přes snahu vše transparentně komunikovat např. v rámci pravidelných kvartálních celofiremních setkáních to nestačilo.

„Z malé, téměř rodinné firmy, kde si pár lidí jednoduše předávalo informace u kávy, se postupně stala společnost s desítkami zaměstnanců, a komunikace se začala přirozeně tříštit a ztrácet.“

Aplikaci jste zvolili ve verzi Plusco Cloud, využili jste i možnosti firemních barev Panattoni. Jaké byly vaše první zkušenosti s prací v aplikaci před uvedením do firmy?

Uživatelsky je platforma velmi přívětivá. Plnění Plusca bylo relativně snadné a intuitivní. Občas jsme narazili na nějaký problém, ale přes zákaznickou podporu (xDesk) jsme většinou vše vyřešili. Někdy během plnění jsme i přišli s nápadem pro zlepšení.

Co jste vnímala jako důležité před spuštěním nové aplikace do ostrého provozu mezi zaměstnance?

Nechtěla jsem Plusco zaměstnancům otevřít, dokud nebude dostatečně zaplněné – nemyslím tím zahlcené, ale naplněné tak, aby zaměstnanci při prvním otevření viděli co možná nejvíce benefitů, které jim platforma nabídne.

Jelikož se vše musí zadávat ručně příspěvek po příspěvku, zaměstnanec po zaměstnanci, trvalo poměrně dlouho, než jsem se dostala do prezentovatelné podoby.

Jaké další informační kanály jste používali do té doby a jak jste s nimi naložili po spuštění aplikace Plusco?

Oznámení všem zaměstnancům o nové aplikaci šlo v polovině listopadu 2023 e-mailem – do té doby prakticky jediným komunikačním kanálem společnosti, který jsme měli k dispozici.

„Před nasazením aplikace Plusco byl jediným komunikačním kanálem naší společnosti e-mail.“

Dalším takovým, ale spíše neoficiálním kanálem byl a i dodnes stále je WhatsApp – z něj jsme se postupem času snažili odebrat veškerou oficiální komunikaci firmy – nadále tedy slouží především k neoficiální komunikaci.  Někdy ale i přes něj odkazujeme do Plusca – ne všichni zaměstnanci mají nainstalovanou aplikaci v mobilu, případně nemají zapnuté notifikace na oznámení – pak je WhatsApp ten nástroj, na který už většinou zareaguje 99 % zaměstnanců.

Vyhodnocovali jste interně úspěšnost zavedení nového systému interní komunikace?

Rozsáhlý průzkum po zavedení Plusca o jeho výsledcích ještě neproběhl. Sledujeme čtenost příspěvků, vidíme, že postupně to přes původní nevoli (která u nás probíhá u zavedení jakékoliv novinky) lidé už přijali a využívají Plusco běžně. Pro někoho je to samozřejmost, nástroj si chválí, někdo se s „další a další“ aplikací nikdy nesmíří. ☺

Co byste doporučila firmám, které se pustili do digitalizace HR a interní komunikace, a uvedení firemní aplikace mají teprve před sebou?

Z počátku jsme hned pro naše zaměstnance nasadili soutěž, abychom je motivovali k instalaci. Modul Soutěže je k tomu skvělý i nadále. Čas od času je zařazujeme. Snažíme se využívat i ankety a přihlašování na různé akce právě prostřednictvím Plusca – v podstatě nedáváme jinou možnost, než se přihlásit právě touto cestou. 🙂

„Od spuštění stále pracujeme na zlepšování obsahu a snažíme se vymyslet, jak kolegy na Plusco přimět chodit.“

Co vnímáte jako největší přínos v návaznosti na spuštění aplikace v Panattoni?

Bylo to okamžité naplnění původních očekávání – především koncentrace veškeré komunikace a důležitých dokumentů/podkladů na jedno místo.

Zavedení aplikace moje očekávání opravdu prakticky protnula s realitou.

Poslední otázku bychom rádi směřovali k vašim plánům a rozvoji do budoucna. Kde spatřujete další využití aplikace Plusco ve vaší společnosti?

Stále jsme interní aplikaci zcela plně nevyužili pro Onboarding – tam vidím ještě velký prostor, jak jednoduše nové zaměstnance nasměrovat na správné podklady a téměř stoprocentně vše zvládnout s Pluscem.

Děkujeme moc za čas věnovaný rozhovoru a sdílení spousty cenných informací ke zkušenostem s digitalizací interní komunikaci ve společnosti Panattoni.

Srdečně vás zveme na dubnovou HR on-line kávu Petra Mikšoviče

Napsal Denisa Kupsová dne . Zveřejněno v Aktuality.

Čeká nás další ze série HR on-line káv pod taktovkou Svazu personalistů. Tentokrát se na vás bude těšit nejen náš Petr Mikšovič, ale i vzácný host: své zkušenosti s digitalizací interní komunikace s námi bude sdílet Daniela Benešová, Internal Communication CZ ve společnosti Panattoni.

Firemní aplikace jako klíč k sehranému týmu ve společnosti Panattoni

Přijďte si poslechnout příběh z praxe o tom, jak interní komunikace může být více než jen sdílení informací – může posilovat firemní identitu, angažovat zaměstnance a být skutečným benefitem.

Společnost Panattoni se před více než rokem rozhodla digitalizovat interní komunikaci s aplikací Plusco a od té doby ji neustále rozvíjí. Dozvíte se, co stálo za změnou strategie v HR a jak se jim v krátkém čase podařilo posílit týmovou kulturu. Chybět nebudou ani praktické informace k práci s obsahem aplikace, aby zůstala živá a atraktivní pro zaměstnance.

Z rozhovoru Petra Mikšoviče (CEO Plusco) s Danielou Benešovou (Internal Communication CZ Panattoni) zjistíte, jak i vaše firma může využít digitální platformu k budování angažovaného týmu. Nechte se inspirovat úspěšnou praxí – virtuální šálek kávy plný toho nejlepšího know-how už na vás čeká!

„Plusco pro nás znamená výrazné zlepšení interní komunikace. Konečně máme jedno centrální místo, kde sdílíme všechny důležité informace pro naše kolegy. Těším se na příležitost sdílet jménem firmy Panattoni zkušenosti s firemní komunikací s ostatními kolegy a kolegyněmi z interní komunikace a HR.“

Rezervace otevřena pro všechny ZDARMA!

Těšíme se na vás již 11. dubna v 10:00 v online podobě.

Zaregistrujte se ZDE a zjistěte, jak na opravdu efektivní digitalizaci interní komunikace.

Roofix

Napsal Denisa Kupsová dne . Zveřejněno v Vybrali si nás.

Roofix je česká firma, jejíž hlavní činností je vývoj a výroba záchytného systému proti pádu osob. Sídlo společnosti se nachází v Lázních Bohdaneč.

Aplikaci Plusco jsme pro firmu převlékli do kabátu aplikace na míru s názvem Roofka. Jedním ze specifických požadavků bylo rozdělení jedné aplikace na dvě zóny. Klient totiž potřebuje komunikaci cílit jak na zaměstnance, tak i na vlastní zákazníky. Každá zóna má jak své specifické informace pro danou skupinu, tak i společné události týkající se firemní kultury.

PŘEČÍST ROZHOVOR S MARKETINGOVOU SPECIALISTKOU SPOLEČNOSTI ROOFIX ESTER VRBICKOU

Kofola

Napsal Denisa Kupsová dne . Zveřejněno v Vybrali si nás.

Kofola ČeskoSlovensko a.s. je jedním z předních výrobců a distributorů nealkoholických nápojů ve střední a východní Evropě. Pro svoji novou firemní aplikaci si jako dodavatele zvolila Plusco.

Aplikaci KofoAppka má nainstalovanou přes 1800 zaměstnanců 9 měsíců od uvedení do provozu. Nejčastěji ji navštěvují během dopoledne v pracovní dny. Poměr používání desktopu a mobilu je 70 % ku 30 %, ale využívání mobilní aplikace se stále zvyšuje. Kofolák v aplikaci průměrně stráví skoro 12 minut. Ze statistik vyplývá, že zaměstnanci nejčastěji využívají moduly Aktuality, Kontakty a Benefity.

Celkově má Kofola přibližně 2800 zaměstnanců, v Česku a na Slovensku zhruba dva tisíce. Mezi klíčové značky společnosti patří Kofola, Vinea, Rajec, Ondrášovka, Korunní, Jupí, Jupík, Semtex a UGO. Kofola působí především na trzích v České republice, na Slovensku, ve Slovinsku, Chorvatsku a Polsku. Výrobní závody má v České republice (Krnov, Mnichovo Hradiště, Ondrášov, Stráž nad Ohří), na Slovensku (Rajecká Lesná), ve Slovinsku (Radenci) a v Chorvatsku (Lipik).

PŘEČÍST ROZHOVOR SE SPECIALISTKOU NA INTERNÍ KOMUNIKACI VE SPOLEČNOSTI KOFOLA DENISOU VLACHOPULOSOVOU

Webinář: Digitální HR v číslech: Spočítejte si reálné úspory pro vaši firmu

Napsal Denisa Kupsová dne . Zveřejněno v Aktuality.

Vyplatí se digitalizace HR i vaší firmě? Za jak dlouho se vám vrátí investice do modernizace interní komunikace? A kolik můžete ušetřit díky elektronickému podpisu? Připojte se v úterý 25. března na webinář se Signi a zjistěte to s námi!

Na webináři vám ukážeme konkrétní výpočty úspor a návratnosti investic do digitálního HR. Vycházet přitom budeme z reálných dat našich klientů. Samozřejmostí je i prostor pro vaše dotazy.

Co se dozvíte?

  • Jaké náklady lze digitalizací HR snížit
  • Jak přesně vypočítat úspory a návratnost investice
  • Případové studie reálných firem

Prezentující:

Chcete se zúčastnit?

Pro účast vyplňte registrační formulář.

Těšíme se na vás už v úterý 25. března v 10:00!

Moje dokumenty a Naši zaměstnanci – moduly v Pluscu, které by vám neměly uniknout

Napsal Denisa Kupsová dne . Zveřejněno v Aktuality.

Náš vývojový tým neustále pracuje na vylepšování aplikace Plusco, k čemuž patří vytváření nových modulů. A jelikož je nabídka čím dál větší a orientace v nabídce modulů složitější, rozhodli jsme se vám představit vybrané moduly, které jsme do aplikace přidali v posledních měsících. Třeba zjistíte, že by právě pro vaši firemní aplikaci byly ideálním rozšířením.

Naši zaměstnanci

Modul Naši zaměstnanci iniciovala potřeba jedno z našich klientů. Hlavní využití je jednoduché – představení nováčků ve firmě nebo ocenění zaměstnance měsíce. Způsobů, jak s modulem naložit, je ale celá řada: záleží jen na vás, jak jeho obsah uchopíte.

V rámci modulu se u zaměstnance zobrazují základní informace jako jméno a příjmení, kategorie a zařazení, fotografie a krátký popisek. Každý měsíc má navíc svou stránku, takže můžete vždy propagovat ty nejaktuálnější novinky.

Moje dokumenty

Modul Moje dokumenty funguje jako bezpečné úložiště osobních dokumentů zaměstnance.

Každý uživatel zde najde dokumenty přímo určené jemu, ať už jde o smlouvy nebo jiné důležité firemní materiály.

Dokumenty jsou seřazeny chronologicky od nejnověji přidaných. Uživatelé mohou dokumenty zobrazit i stáhnout a mají možnost je filtrovat podle kategorií.

Díky tomu má každý zaměstnanec vždy přístup ke svým dokumentům bez nutnosti prohledávání e-mailů nebo kontaktování HR oddělení.

Schvalování dokumentů

S modulem Moje dokumenty úzce souvisí doplňková funkcionalita Schvalování dokumentů. Ta umožňuje zaměstnancům potvrdit přečtení a seznámení se s důležitými směrnicemi, pravidly nebo předpisy.

Hlavní výhody:

  • Nastavení termínu a času pro schválení dokumentu
  • Zaměstnavatel má přehled o tom, kdo dokument otevřel a kdo jej schválil
  • Možnost exportu seznamu zaměstnanců do Excelu

Díky tomu lze snadno zajistit, že všichni zaměstnanci budou mít přehled a žádné důležité informace jim neutečou. Jako zaměstnavatel také určitě oceníte, že díky této funkci existuje digitální záznam o převzetí dokumentu.

Další moduly jsou na cestě!

Naše aplikace se neustále vyvíjí a připravujeme další moduly a vylepšení. Brzy se tak můžete těšit na představení dalších novinek!

Přečtěte si například o našem novém editovatelném menu.

Pokud vás zaujal jakýkoliv z modulů nebo chcete vědět více o možnostech aplikace, neváhejte nás kontaktovat pro nezávaznou schůzku. Rádi vám ukážeme, jak může Plusco usnadnit interní komunikaci i ve vaší firmě!

Interní komunikace s aplikací Plusco ve společnosti Kofola

Napsal Denisa Kupsová dne . Zveřejněno v Aktuality.

V červnu 2024 se naše Plusco rodina rozrostla o Kofolu – výrobce a distributora nealkoholických nápojů včetně ikonické Kofoly. Před zavedením aplikace Plusco se ve firmě novinky šířily přes velké množství kanálů – firemní webový intranet, nástěnky, LCD obrazovky, firemní časopis, letáčky i osobní setkání s vedením.
Jak se podařilo během více než půl roku používání aplikace interní komunikaci sjednotit a podařilo se naplnit očekávání od této změny? O tom jsme si povídali s Denisou Vlachopulosovou, Communication Specialist společnosti Kofola.

O společnosti Kofola

Kofola ČeskoSlovensko a.s. je jedním z předních výrobců a distributorů nealkoholických nápojů ve střední a východní Evropě. Mezi klíčové značky společnosti patří Kofola, Vinea, Rajec, Ondrášovka, Korunní, Jupí, Jupík, Semtex a UGO.
Společnost působí především na trzích v České republice, na Slovensku, ve Slovinsku, Chorvatsku a Polsku. Výrobní závody má v České republice (Krnov, Mnichovo Hradiště, Ondrášov, Stráž nad Ohří), na Slovensku (Rajecká Lesná), ve Slovinsku (Radenci) a v Chorvatsku (Lipik). Celkově má Kofola přibližně 2800 zaměstnanců, v Česku a na Slovensku zhruba dva tisíce.

Jaké byly hlavní důvody zavedení aplikace ve firmě? Jaké jste od zavedení měli očekávání?

Hlavním důvodem bylo umožnit zaměstnancům v Česku a na Slovensku, aby mohli mít firemní obsah jednoduše vždy po ruce, kdykoli budou chtít. Stěžejní pro nás byla možnost nejen webového zobrazení, ale také mobilní aplikace.

„Naším cílem bylo, aby měli zaměstnanci firemní obsah vždy na dosah ruky.“

Od zavedení jsme očekávali zvýšení angažovanosti zaměstnanců a jejich zapojení do firemních témat a také zlepšení interní komunikace v podobě snazšího sdílení informací mezi zaměstnanci a jednotlivými odděleními.

Jak jste vnímali přípravnou fázi projektu?

Přípravná fáze byla klíčová pro úspěšnou implementaci aplikace. Vnímali jsme ji jako výzvu, ale zároveň příležitost k zefektivnění firemních procesů. Bylo důležité pečlivě naplánovat každý krok, aby přechod na nový systém proběhl hladce a bez zbytečných komplikací.

„Přípravná fáze představovala nejen výzvu, ale také příležitost ke zlepšení.“

Díky ní jsme si uvědomili, jak důležité je zapojit zaměstnance už v rané fázi, zajistit kvalitní školení a mít flexibilní plán pro řešení nečekaných výzev.

Jak jste zaměstnance seznámili s novou aplikací? Co děláte pro to, aby zaměstnanci aplikaci opravdu používali?

Intenzivně jsme pracovali na promu aplikace, a to formou ostatních komunikačních kanálů ve firmě. Také jsme zaměstnance zahrnuli do příprav – měli jsme například interní soutěž, ve které jsme se zaměstnanců ptali, jak by se aplikace měla podle nich jmenovat. Výherce vítězného názvu: KofoAppka obdržel odměnu. 

„Uspořádali jsme interní soutěže o nejlepší jméno pro naši novou appku.“

Aktuálně motivujeme zaměstnance přidáváním nových funkcí na základě zpětné vazby uživatelů, aplikace se tak neustále vyvíjí podle jejich potřeb. Také pravidelně přidáváme nový obsah: v průměru jeden vypublikovaný článek za den, jedna soutěž co tři týdny a nové ankety na měsíční bázi.

„Nový obsah přibývá do aplikace pravidelně, průměrně publikujeme jeden článek za den.“

Jakou máte od zaměstnanců zpětnou vazbu?

Zaměstnanci nám pravidelně poskytují zpětnou vazbu na KofoAppku, a neváhají se doptat na vše, co je zajímá.
Pochvalují si možnost vyhledat informace o firmě a benefitech, snadnou dostupnost kontaktů na kolegy. Vše na pár kliků z pohodlí domova. Je to velké plus zejména pro kolegy z výroby, kteří neměli v minulosti přístup k Intranetu jinak než přes firemní PC.

Od zavedení aplikace uběhlo už půl roku. Jaké sledujete u používání aplikace statistiky?

Statistiky sledujeme na měsíční bázi. Aplikaci má nainstalovanou přes 1800 zaměstnanců. Nejčastěji navštěvují zaměstnanci aplikaci během dopoledne v pracovní dny. Poměr používání desktopu a mobilu je 70 % ku 30 %, ale sledujeme, že využívání mobilní aplikace se stále zvyšuje. Kofolák v aplikaci průměrně stráví skoro 12 minut. Z našich statistik vyplývá, že zaměstnanci nejčastěji využívají moduly Aktuality, Kontakty a Benefity.

„Devět měsíců od spuštění si aplikaci instalovalo přes 1 800 zaměstnanců a průměrně v ní Kofolák stráví 12 minut.“

Splnilo zavedení aplikace vaše očekávání?

Ano. KofoAppka umožnila všem našim zaměstnancům mít firemní obsah na jeden klik 24/7, a to jak na počítačích a tabletech (jak byli zvyklí doposud), tak také nově i na mobilu. Těšíme se na rozvoj vlastní nástěnky a upravenou organizační strukturu tak, aby lépe vyhovovala velikosti naší firmy.

Jaké máte plány do budoucna?

V plánu pro tento rok máme spustit další moduly. Jaké konkrétně zatím vymýšlíme na základě požadavků a potřeb uživatelů. Aktuálně je před námi spuštění tzv. PivoAppky, což bude aplikace pro naše kolegy z pivovarů.

„Letos nás čeká spuštění nových modulů a aplikace PivoAppka.“

Děkujeme za rozhovor a přejeme mnoho úspěchů nejen v interní komunikaci.

Jak na efektivní plánování vzdělávání s pomocí aplikace pro interní komunikaci

Napsal Denisa Kupsová dne . Zveřejněno v Aktuality, HR.

Už jste se vrhli do plánování vzdělávacích aktivit pro své zaměstnance na první polovinu roku? Dobře nastavený plán zajistí, že zaměstnanci získají potřebné dovednosti a znalosti včas, což zvýší jejich efektivitu. Po novém roce jsme navíc všichni víc motivovaní pustit se do osobního rozvoje – takže pokud chcete ve firmě implementovat vzdělávací novinky, teď je ta správná chvíle.

Na co při plánování nezapomenout

Při plánování vzdělávání musíte promyslet několik klíčových faktorů, aby školení bylo efektivní, přínosné pro zaměstnance a zároveň naplňovalo cíle firmy. Před plánováním si tedy určitě položte například následující otázky: 

  • Čeho chcete školením dosáhnout? (Zvýšení produktivity, zlepšení soft skills, zavedení nových technologií…)
  • Jaké dovednosti nebo znalosti potřebují zaměstnanci ke své práci?
  • Jaká forma vzdělávání je pro vás ta nejvhodnější?
  • Kolik vaše firma může investovat do vzdělávání? Můžete využít nějakou dotaci?

V případě, že si nejste některými odpověďmi jistí, neváhejte kontaktovat odborníky z oboru – díky tomu zajistíte, že bude váš vzdělávací plán přínosný nejen pro zaměstnance, ale i pro firmu.

Proč se efektivní plánování vyplatí

Investice do vzdělávání určitě nebudete litovat. Přináší s sebou totiž celou řadu výhod pro vás i vaše zaměstnance, jako například:

  • Zvýšení produktivity: Vaši zaměstnanci budou díky novým dovednostem pracovat efektivněji a s malým množstvím chyb
  • Lepší adaptabilita: Díky pravidelnému vzdělávání vaše zaměstnance nezaskočí žádné technologické ani procesní změny. Zkrátka zůstávají v rámci oboru stále v obraze.
  • Vyšší loajalita a snížení fluktuace: Vzdělávání je oblíbený benefit – průzkumu JobsIndex společnosti Alma Career z loňského roku ukázal, že zájem o vzdělávání má 71 % zaměstnanců! Nedostatečné možnosti rozvoje tedy jsou poměrně častým důvodem odchodu z firmy.
  • Konkurenční výhoda: Firmy s dobře vyškoleným týmem jsou schopny rychleji reagovat na tržní změny a včas se pustit do inovací.

Za snadným a efektivním vzděláváním s aplikací pro interní komunikaci

Aplikace pro interní komunikaci může výrazně zefektivnit plánování i samotnou realizaci vzdělávacích aktivit ve vaší firmě. Praktické využití najde celá řada modulů a funkcí z nabídky aplikace Plusco.

1) Kalendář: Snadné naplánování termínu

Díky modulu Kalendář budete mít jistotu, že se plánovaného školení všichni zúčastní. Pokud je akce dobrovolná, mohou se přímo skrze kalendář zájemci na akci registrovat. O to, že na školení nikdo nezapomene, se postarají notifikace, které termín přihlášeným uživatelům připomenou.

2) Zprávy: Všechny materiály na jednom místě

V rámci modulu Zprávy můžete do aplikace vkládat nejen texty, ale také videa. Záznamy webinářů tak mohou být pro zaměstnance dostupné přímo v prostředí aplikace bez dalšího zbytečného hledání nebo přihlašování. Pokud jsou vzdělávací materiály a informace určené pouze pro konkrétní zaměstnance či oddělení, je možné na ně obsah snadno zacílit. Díky možnosti zařazování Zpráv do kategorií také vytvoříte jednoduchou strukturaci, která umožní zaměstnancům rychlou orientaci v modulu. Ke zprávám je navíc možné přikládat dokumenty, galerie nebo další Plusco obsah – tím zajistíte, že zaměstnanec vše najde na jednom místě.

3) Dotazníky a ankety: Rychlá zpětná vazba

Po proběhlém kurzu můžete snadno zjistit, jak byli vaši zaměstnanci spokojení. Díky zpětné vazbě identifikujete silné stránky školení, ale také oblasti ke zlepšení. Můžete položit jednoduchou otázku nebo vytvořit delší dotazník, abyste získali všechny informace, které potřebujete k plánování dalších vzdělávacích aktivit.

4) Škola hrou

Což takhle vnést do vzdělávání i trochu zábavy? Motivujte své zaměstnance k zapojení do vzdělávacích aktivit s pomocí žebříčků nebo odznáčků za účast! Využít můžete i modul Soutěže – co třeba odměna pro nejzapálenějšího zaměstnance v podobě něčeho, co mu udělá zaručeně radost? Nebojte se projevit svou kreativitu a uvidíte, že se zaměstnanci moc rádi zapojí.

Chcete poznat více možností aplikace Plusco?

Digitalizace interní komunikace vám může pomoci nejen při vzdělávání zaměstnanců, ale také v mnoha dalších oblastech. Rádi vám všechny možnosti aplikace prozradíme na nezávazné schůzce! Napište nám a my se vám brzy ozveme ohledně dalšího postupu.