Autor: Denisa Kupsová

Před několika měsíci jsme oslovili naši HR komunitu s prosbou o vyplnění krátkého dotazníku ohledně AI a digitalizace v HR na téma Jak nové technologie ovlivní HR a naše zaměstnance. Výsledky jsme již zpracovali a těm, kteří se zúčastnili jsme je sdíleli přímo do e-mailu.

Kdo se zúčastnil?

Krátký průzkum byl zaměřen na to, jak se lidé z HR dívají na nástroje AI, digitalizaci a automatizaci HR procesů a jak si myslí, že nové technologie ovlivní zaměstnance. V průzkumu převažovali specialisté a specialistky z oblasti z oblasti HR a personalistiky. V menších jednotkách se objevily pozice jako back office, CEO nebo projektoví manažeři.

Shrnutí zajímavých zjištění

Téma umělé inteligence a digitalizace se stalo poměrně aktuální i ve vazbě na novelu zákoníku práce z října 2023, která umožnila firmám digitalizovat všechny HR dokumenty.

Přesto nedostatek praktických informací z oblasti nových technologií a automatizace v oblasti HR pociťuje 43 % respondentů, zcela tyto informace chybí 14 %.

Přímo při své práci nevyužívá nástroje AI až 29 % respondentů, v osobní životě je to ještě o 4 % více.

Co se týká situace v jednotlivých firmách, více jak polovina respondentů uvádí, že má ve firmách digitalizované HR procesy. Potenciál možné digitalizace však nevyužívají naplno a jedná se tak o řešení menšiny procesů, které by bylo možné digitalizovat a zefektivnit tak fungování.

Klíčového iniciátora digitalizace a automatice HR procesů ve firmách představuje personální oddělení (65 %), na druhém místě je to pak vedení firmy (29 %) a na IT oddělení připadají pouze 2 %. Právě spolupráce mezi HR, IT a managementem firmy představuje často důležitý předpoklad pro úspěšně provedenou digitalizaci a její uplatnění ve firmách.

Z výzkumu také vyplynulo, že největší vliv nových technologií očekávají respondenti v oblasti HR administrativy (86 %). A právě ve snížení administrativní zátěže vidí největší benefit digitalizace HR (78 %).

Z průzkumu vyplývá, že si stále řada firem plně neuvědomuje potenciál digitalizace pro interní komunikaci. Právě ona ale přitom může posílit firemní brand, snížit náklady a zvýšit angažovanost zaměstnanců.

Máte zájem o kompletní výsledky?

Pokud máte zájem o kompletní zpracované výsledky našeho průzkumu, kontaktujte nás na adrese veronika.novotna@sovanet.cz.

Věděli jste, že míra diverzity a flexibility v práci může hrát zásadní roli ve spokojenosti vašich zaměstnanců? A že pokud se rozhodnete se tomuto tématu ve firmě věnovat, tak můžete využít dotaci, v rámci které je možné implementovat aplikaci Plusco? Pojďte se na toto téma s námi blíže podívat…

Diverzita a flexibilita jako klíčové pojmy

Tomuto tématu jsme věnovali jeden z Plusco webinářů, kdy si náš Petr Mikšovič povídal s Janou Stehlíkovou ze společnosti Flecto, která se zabývá flexibilními formami práce. Tento webinář proběhl letos v květnu a představil možnosti, jak toto téma přinést do firmy a zároveň na něj využít dotační výzvu Diverzitní a flexibilní pracovní kultura. (V případě zájmu o záznam z tohoto webináře napište na novotna@sovanet.cz)

Proč se o toto téma zajímat?

Možná máte pocit, že se vás toto téma netýká. Průzkumy ale ukazují, že problémy patřící k tématu diverzity a flexibility často stojí za nízkou spokojeností a angažovaností zaměstnanců a měly by se řešit. Přinášíme pouze několik příkladů…

• 40 % zaměstnanců nepovažuje matku za produktivního zaměstnance (MPSV)
• 50 % queer lidí tají svou sexuální identitu v pracovním prostředí (Deloitte)
• 30 % zaměstnanců považuje práci přesčas za očekávaný znak dobré práce (MPSV)

Co vám může diverzita a flexibilita do firmy přinést?

• Posílení značky
• Zvýšení spokojenosti zaměstnanců
• Snížení předsudečného jednání
• Zvýšení náborové schopnosti
• Lepší informovanost zaměstnanců
• Posílení firemní kultury

Dotace Diverzitní a flexibilní pracovní kultura

Výzva je určena všem zaměstnavatelům, kteří by rádi efektivně pracovali s rozmanitým pracovním koletivem a a zlepšili rovnováhu mezi pracovním a osobním životem zaměstnanců. Výzva vám umožní získat finanční prostředky v rozmezí od 1 do 10 milionů korun.

Důležité termíny

Projekt do výzvy je nutné podat do 28. 3. 2025 12:00 a realizovat jej lze nejpozději do 31. 12. 2027. Pokud tedy svůj projekt přihlásíte v lednu, nebudete na realizaci mít možnost využít nejdelší možnou dobu 24 měsíců.

Plusco s dotací

V rámci dotace je možné implementovat naši aplikaci pro interní komunikaci Plusco. Pomůže vám hned v několika oblastech:

• Transparentní přístup k informacím
• Cílení informací
• Poskytování zpětné vazby od 100 % zaměstnanců
• Rovná a otevřená komunikace (i anonymní)
• Podpora práce na dálku – informační servis, interní komunikace
• Propagace možností flexibility v práci
• Personalizované výsledky jednotlivých zaměstnanců a týmů

Chcete s dotací pomoci?

Pokud o dotaci uvažujete a chtěli byste se dozvědět více informací či pomoci s projektem, můžete využít nabídky konzultace od společnosti Flecto na e-mailové adrese Jana.Stehlikova@Flecto.cz.

Jestliže vás zajímá, jak lze Plusco v rámci této dotace využít, obraťte se na nás. Rádi s vámi probereme požadavky vaší firmy a domluvíme vhodné řešení.

Digitalizace může být pro oblast interní komunikace velkým přínosem – posiluje firemní brand, snižuje náklady a zvyšuje angažovanost i spokojenost zaměstnanců. Proto máme radost, že si stále více firem tohoto potenciálu všímá a dává digitalizaci své interní komunikace šanci.

Na jakých firemních aplikacích jsme pracovali předchozí měsíce? Přinášíme přehled nových klientů, kteří se k nám přidali na cestě za digitalizací interní komunikace.

Spuštěné aplikace

Rodenstock a aplikace Rko

Vývojem nové aplikace nás pověřil Rodenstock – společnost zabývající se lékařskou technikou a významný výrobce brýlových čoček. Aplikace Rko se může chlubit firemními barvami a vizuálem typickým pro společnost Rodenstock. Jako jedni z prvních klientů mohou v aplikaci zaměstnanci vidět stav konta čerpaných benefitů na Pluxee díky nové integraci. V blízké budoucnosti budeme nasazovat modul Spolujízda.

Nemocnice Valtice

Plusco v cloudové verzi si pro svou interní komunikaci zvolila Nemocnice Valtice. Aplikaci bude ke komunikaci využívat nad 200 jejích zaměstnanců. Implementace aplikace byla rychlá a poměrně jednoduchá, a to díky nízké fluktuaci, která umožňovala manuální import uživatelů.

BELO SOLAR POWER

BELO SOLAR POWER je dalším klientem, který si vybral Plusco Cloud. Jedná se o profesionála v oblasti fotovoltaiky a energetických řešení se sídlem v Jihlavě. Firma využije ke své interní komunikaci všechny nejoblíbenější Plusco moduly.

Od spuštění jenom pár krůčků…

Wanzl a aplikace Wapp

Do digitalizace se s námi pustila i firma Wanzl – dodavatel celé škály vlastních výrobků z různých obchodních oblastí, který má 500 zaměstnanců v hněvotínských závodech, ale také v pobočkách v Praze a ve slovenské Seredi. A protože se aplikace stane důležitým členem firmy, dostali zaměstnanci možnost podílet se na výběru jejího názvu.

Nemocnice Tábor a aplikace Kytka

Ke spuštění se chystá také aplikace Kytka, která bude pomáhat v interní komunikaci mezi tisíci zaměstnanci Nemocnici Tábor. Jedná se o našeho prvního klienta z oblasti nemocnic s business verzí Plusca! Nemocnice Tábor měla dosud interní komunikaci zastřešenou svou původní aplikací Kytka, která ale už novým požadavkům nestačila. Proto jsme klientovi vytvořili zbrusu novou Kytku, která bude už brzy pomáhat třeba s náborem nebo se seznámením zaměstnanců s benefity.

Tiyo a aplikace Tiyonet

Na svou novou aplikaci se těší i společnost Tiyo – nejlépe vybavená zkušební laboratoř ve střední a východní Evropě. Že chce Tiyo využít sílu nové platformy pro interní komunikaci na maximum dokazuje nejen zvolené grafické zpracování odpovídající na 100 % firemní vizuální identitě, ale také to, že k vytvoření názvu aplikace Tiyonet využilo vedení nejen názory svých zaměstnanců, ale také postřehy od umělé inteligence. 

Děkujeme všem novým klientům za důvěru a přejeme, aby se aplikace stala nepostradatelným členem týmu! 🙂

Plusco je opět po roce hlavním partnerem výroční HR konference Svazu personalistů České republiky, která proběhne ve dvou termínech – 21. listopadu v Ostravě a 26. listopadu v Praze.

Náš Petr Mikšovič na obou konferencích vystoupí s přednáškou na téma Plusco – Konec doby nástěnkové – digitalizace jako nástroj budování vztahu se zaměstnanci. Sdílet s Vámi budeme dostupná data ke stavu digitalizace ve firmách. Ukážeme cestu, jak ve firmě budovat atraktivní firemní komunikaci, která vtáhne zaměstnance do dění a posílí jejich angažovanost. Chybět nebudou reálné zkušenosti z praxe firem jako Hyundai Motor Manufacturing Czech, Baumüller, Oncomed a nebo Kofola, které se již úspěšně vydaly na cestu digitalizace interní komunikace.

Moc se na všechny těšíme i u našeho Plusco stánku, pro zájemce zde bude možné přihlásit se do Plusco aplikace na zkoušku zdarma.

☝️ Nestihli jste registraci na akci? Přednášku i to, co se na konferenci nevešlo, budete moci v prosinci 2024 zhlédnout také v rámci HR ON-LINE KÁVY. Sledujte nás pro další informace.

Je možné komunikovat napříč firmou tak, aby to bavilo vás i vaše zaměstnance? A zároveň jste šetřili čas a další náklady? Zveme vás na příjemné a inspirativní setkání na webináři pořádaném Svazem personalistů ČR.

Provázet vás budou Petr Mikšovič, CEO Plusco a Jana Pechurová, ekonomická ředitelka společnosti Baumüller.

„S Janou si budeme povídat o tom, jak přistoupili k digitalizaci interní komunikace v jejich firmě. Jaké vnímají přínosy pro management i řadové zaměstnance rok po nasazení komunikační aplikace, kterou aktivně využívá již 80 % z celkem 400 zaměstnanců. A také vás inspirujeme, jak může aplikace pro interní komunikací posilovat firemní identitu, budovat angažovaný tým a stát se oblíbeným benefitem mezi zaměstnanci,” upřesňuje téma Petr.

HR ON-LINE KÁVA Petra Mikšoviče – digitalizace interní komunikace ve výrobní firmě Baumüller s paní Janou Pechurovou proběhne online ve středu 23. 10. V 10:00 h.

Přihlásit se můžete zde.

Webinář plný inspirace z praxe je nyní otevřen zdarma i pro nečleny Svazu personalistů.

Je to tu! Po roce se na vás opět těšíme na nejvýznamnějším setkání personalistů. Konference Personalistika 2025 konaná Svazem personalistů ČR se uskuteční ve čtvrtek 21. listopadu v Ostravě a 26. listopadu v Praze. Konference se zaměří na klíčové výzvy pro HR plánování v příštím roce.

Potkáme se v Praze nebo Ostravě?

Stejně jako loni, i letos si můžete vybrat ze dvou termínů a měst. Pražský termín navíc doplní vyhlášení výsledků celorepublikové soutěže Randstad Personalista roku 2024.

Bohatý program plný inspirativních přednášek a setkávání

O své cenné zkušenosti se s návštěvníky konference podělí například Gabriela Hrbáčková, Ondřej Synovec, Tomáš Ervín Dombrovský, Pavel Šumpík, Lenka Čerstvá, Jan Lipový, Leo Kallista, Robert Hlaváček nebo Matěj Matolín.

Za Plusco vystoupí Petr Mikšovič s tématem: Plusco – Konec doby nástěnkové. Digitalizace jako nástroj budování vztahu se zaměstnanci.

Kromě zajímavých prezentací vás na akci čeká příležitost k networkingu, kdy si můžete vyměnit své zkušenosti s kolegy z oboru.

Program Ostrava – 21. 11.

• 08:30 až 09:00 – Příchod, prezence a ranní káva
• 09:00 až 10:10
  • Úvodní slova, organizace dne, poselství konference a poděkování partnerům
  • Gabriela Hrbáčková, Hofmann Personal – Klíčové výsledky průzkumu MONITOR pro HR plánování 2025
  • Ondřej Synovec, Signi – Rok digitalizace HR dokumentů a procesů
  • Pavel Šumpík, Alveno od Iresoft – Jak při digitalizaci HR získat vedení na svou stranu
• 10:10 až 10:40 – Přestávka, networking, občerstvení
• 10:40 až 11:50
  • Matěj Matolín, Aplayerz – AI v náboru. Dneska hračka, zítra nutnost
  • Robert Hlaváček, Pluxee – Trendy 2025 v benefitech pro zaměstnance
  • Jan Lipový, Scholasticus – Vymazlete si své HR procesy
  • Lenka Čerstvá, Grapecare – Je čas jednat: Jak mohou HR lídři vytvořit skutečně inkluzivní prostředí pro zahraniční pracovníky
• 11:50 až 12:25 – Přestávka, networking, občerstvení
• 12:25 až 13:30
  • Tomáš Ervín Dombrovský, Alma Career – Nejdůležitější trendy a novinky na českém pracovním trhu v datech
  • Petr Mikšovič, Plusco – Konec doby nástěnkové. Digitalizace jako nástroj budování vztahu se zaměstnanci
• Diskuze, tombola

Program Praha – 26. 11.

• 09:00 až 09:30 – Příchod, prezence a ranní káva
• 09:30 až 10:40
  • Úvodní slova, organizace dne, poselství konference a poděkování partnerům
  • Gabriela Hrbáčková, Hofmann Personal – Klíčové výsledky průzkumu MONITOR pro HR plánování 2025
  • Ondřej Synovec, Signi – Rok digitalizace HR dokumentů a procesů
  • Pavel Šumpík, Alveno od Iresoft – Jak při digitalizaci HR získat vedení na svou stranu
• 10:40 až 11:10 – Přestávka, networking, občerstvení
• 11:10 až 12:20
  • Tomáš Ervín Dombrovský, Alma Career – Nejdůležitější trendy a novinky na českém pracovním trhu v datech
  • Petr Mikšovič, Plusco – Konec doby nástěnkové. Digitalizace jako nástroj budování vztahu se zaměstnanci
  • Lenka Čerstvá, Grapecare – Je čas jednat: Jak mohou HR lídři vytvořit skutečně inkluzivní prostředí pro zahraniční pracovníky
  • Jan Lipový, Scholasticus – Vymazlete si své HR procesy
• 12:20 až 12:55 – Přestávka, networking, občerstvení
• 12:55 až 14:00
  • Leo Kallista, Meddi Hub – Role AI ve zdraví vašich zaměstnanců
  • Robert Hlaváček, Pluxee – Trendy 2025 v benefitech pro zaměstnance
• Vyhlášení výsledků celorepublikové soutěže Randstad Personalista roku 2024
• Diskuze, tombola, poděkování.

Chcete si zajistit své místo?

Zájem o lístky na konferenci bývá vždy velký. Proto s registrací neváhejte! Rezervovat vstupenky můžete zde. Pro členy účast zdarma (další osoba člena: 1.500 Kč), ostatní odborná veřejnost: 4.500 Kč za osobu.

Přijďte se inspirovat

Tato událost je skvělou příležitostí, jak získat know-how a důležité přehledy o strategiích a technologiích, které mohou zefektivnit HR procesy ve Vaší firmě.

Těšíme se na společné shledání!

OSTRAVA – IMPERIAL HOTEL, 21. 11. 2024 od 9:00 do 13:30

PRAHA – GRANDIOR HOTEL 26. 11. 2024 od 9:30 do 14:00

S Pluscem se těšíme na společné setkání s vámi během tradičních konferencí Digitalizace účetnictví a Digitalizace HR, které probíhají během jednoho dne 16. 10. v Praze na ČVUT, CIIRC, Jugoslávských partyzánů 1580/3.

Plusco na veletrhu

Letošní program bude obohacen o veletrh Automation4Business, kde přední firmy z oboru představí nejnovější trendy a inovace v automatizaci a digitalizaci. Za Plusco nakonec místo našeho Petra Mikšoviče vystoupí Vít Šnévajs. Téma prezentace ale zůstává stejné: „Digitalizovaná interní komunikace, která zaměstnance motivuje a zároveň zlepšuje ekonomické výsledky vaší firmy.“

O čem bude naše prezentace?

V rámci prezentace se zaměříme na způsoby, jak pomocí digitální komunikace se zaměstnanci posilovat firemní kulturu a zvyšovat výkonnost firmy. Vít svou prezentaci obohatí o zkušenosti z praxe firem jako Hyundai, Baumüller, Oncomed nebo Kofola, které už se do digitalizace interní komunikace s námi úspěšně pustily.

Chcete se zúčastnit?

Vstupenka na veletrh Automation4Business stojí 236 Kč vč DPH.

Jste naši klienti nebo odebíráte náš newsletter Plusco News? V tom případě můžete získat vstupenku zdarma! Stačí nám napsat na e-mail novotna@sovanet.cz a my Vám pošleme link pro bezplatnou registraci.

UPOZORNĚNÍ: Vstupné na konference Digitalizace účetnictví a Digitalizace HR je od veletrhu odděleno. Pokud byste se chtěli účastnit jedné ze dvou konferencí, které probíhají během veletrhu, je třeba zakoupit vstupné přímo na danou konferenci, kde je oddělené vstupné.

Těšíme se na vás!

Pojďte si s námi užít inspirativní přednášky od odborníků na účetnictví a HR a využijte možnost poznat praktické ukázky nástrojů pro automatizaci firemních procesů a získat nové kontakty z oboru!

Těšíme se na vás již 16. 10. v Praze!