Poznávání nové kultury, plavání v moři a večerní drink v baru na pláži… Vracet se z dovolené zpátky do pracovního procesu může být dost náročné. Ačkoliv myšlenkami se stále sluníte na hotelovém lehátku, v realitě se vám kupí e-maily a kolegové za vámi chodí s úkoly, které jste si ještě nestihli nastudovat.
Co teď s tím?

Hlavně tolerance

Váš kolega se právě vrátil z dovolené. Potřebujete vyřešit několik záležitostí, ale on se ještě vznáší na dovolenkové vlně a nezdá se, že by chápal váš stres z deadlinů? Chvilku se zastavte, vydechněte a zkuste se vžít do jeho kůže – návrat po dovolené do práce není snadný asi pro nikoho. Místo toho se zeptejte, jak se měl, co nového ochutnal a jaký zážitek se mu nejvíce vryl do paměti. Utužíte tak svůj vztah a kolegu hned po návratu neutopíte v pracovních vodách.

Jak usnadnit návrat do práce? Plusco pomůže!

Pokud chcete svým zaměstnancům návrat do pracovního procesu co nejvíce usnadnit, vsaďte na aplikaci Plusco. Ta se postará o to, že zaměstnanec zůstane v obraze i během dovolené a nebo si nastuduje o co přišel už během prvních pár minut v práci.

Co všechno se ve firmě za dobu nepřítomnosti událo?

Modul Zprávy funguje jako taková virtuální firemní nástěnka – cokoliv důležitého se ve firmě přihodí, to se tam hned objeví. Proto není nic jednoduššího, než modul Zprávy pravidelně plnit více i méně důležitými informacemi z dění firmy. Budete tak mít jistotu, že se zprávy dostanou opravdu ke každému – i k těm, co se právě vrací z dovolené.

Novinky z delšího období (třeba v rámci týdne nebo měsíce) můžete zpracovávat ve firemním Magazínu. Stačí si trochu rozumět s grafikou a v Pluscu můžete pravidelně umisťovat svůj firemní newsletter. (My takto v Pluscu například publikujeme v podobě magazínu náš pravidelný newsletter Plusco News.) Pokud je magazín pojatý atraktivně, může být skvělým čtením u bazénu místo časopisu.

Konference, schůzky a porady aneb všechny termíny v kapse

Po návratu z dovolené najednou zaměstnanec neví, na kdy se naplánovala kvartální porada, nebo že byl oznámen nový termín konference. Díky pravidelně aktualizovanému modulu Kalendář budou všichni vaši zaměstnanci v obraze a nic jim neuteče!

Dostávat upozornění z práce i během dovolené? Jak si přejete!

Někdo chce o dovolené od práce úplně vypnout, jiný má zase rád přehled o všem, co se v práci během jeho nepřítomnosti šustne. Ať už vaši zaměstnanci patří ke kterékoliv z těchto skupin, Plusco si mohou sami nastavit podle svých preferencí.

V aplikaci najdou zaměstnanci zvoneček spojený s notifikacemi, které jim vyskakují, když je v aplikace zveřejněna nová zpráva. Pokud se nechtějí zaměstnanci nechat na dovolené prací rušit, mohou si tyto notifikace vypnout a zprávy nahromaděné pod ikonkou zvonečku projít zpětně první den po svém návratu – díky tomu v rychlosti doženou, co zameškali.

Ale pokud zaměstnancům novinky z práce nevadí a nebo je dokonce vítají, mohou si nechat notifikace zapnuté. Výsledek je stejný: po návratu do práce se díky aplikaci rychleji zorientují a budou vědět, co se ve firmě aktuálně řeší.

Zajímají vás všechny možnosti aplikace Plusco?

Rádi s vámi nezávazně probereme, co naše Plusco dokáže.
Ozvěte se nám a poznejte všechny výhody, které přináší digitalizace interní komunikace.

Společnost Roofix je našim novým klientem, Plusco jsme pro ni převlékli do kabátu aplikace na míru s názvem Roofka. Jedním ze specifických požadavků bylo rozdělení jedné aplikace na dvě zóny. Klient potřeboval komunikaci cílit jak na zaměstnance, tak i na vlastní zákazníky. Jak se nám to povedlo a jaké jsou dosavadní zkušenosti s novou aplikací jsme se v krátkém rozhovoru ptali paní Ester Vrbické, marketingové specialistky společnosti Roofix.

O společnosti Roofix

Roofix je česká firma, jejíž hlavní činností je vývoj a výroba záchytného systému proti pádu osob. Sídlo společnosti se nachází v Lázních Bohdaneč.

Jednu aplikaci jste se rozhodli využívat pro oddělenou komunikaci hned na dvě cílové skupiny. Můžete nám k tomu říct více?

Aplikace je určena pro naše zaměstnance a zákazníky. Na naší centrále máme celkem 30 zaměstnanců. Zákazníky máme po celé ČR i za jejími hranicemi, ale prozatím s Roofkou cílíme jenom na ČR.

Původním záměrem bylo zajistit místo pro předávání klíčových informací našim zákazníkům. Zároveň jsme hledali řešení pro podporu a organizaci naší vlastní firemní kultury, abychom ji mohli sdílet nejen mezi sebou, ale i mezi naše zákazníky.

Aplikaci tak máme rozdělenou na 2 zóny – zóna pro zaměstnance a zóna pro zákazníky. Každá zóna má jak své specifické informace pro danou skupinu, tak i společné události týkající se firemní kultury.

V čem vnímáte největší přínos aplikace v komunikaci se zákazníky?

Naším hlavním produktem je bezpečnostní prvek na střechy. Právě kvůli tomu, že se jedná o otázku bezpečnosti je pro nás klíčové, aby měli naši zákazníci o výrobku co nejvíce informací – ať už kvůli sobě nebo kvůli třetím stranám. Roofka je místem, kde jsme schopni tyto informace strukturovaně předávat.

Navíc i směrem k zákazníkům s nadšením využíváme nástroje pro rozvoj a šíření naší firemní kultury, která je nám velmi drahá. Od Roofky očekáváme především podporu vztahů se zákazníky.

Jak jste byli spokojeni s fází realizace a spuštění aplikace?

Velice, jak s fungováním celého realizačního týmu Sova Net, tak jmenovitě s projektovou manažerkou Annou Kadlčkovou, se kterou jsem přímo spolupracovala na implementaci, a pro níž nic není překážkou.

Jakým způsobem jste klienty seznámili s novou aplikací a jaké byly na Roofku reakce?

Využili jsme náš každoroční zákaznický den, kde jsme aplikaci představili formou zapojení do soutěže. Vždy se snažíme být vůči našim zákazníkům transparentní, takže jsme je nechali i nahlédnout pod pokličku, co vše s aplikací chystáme. Reakce byly a průběžně jsou pozitivní. Čeká nás ale ještě mnoho práce, než celý projekt dostaneme do podoby, kde bychom ho ideálně rádi měli.

Daří se nám do firemního dění nadchnout zaměstnance i zákazníky. Akce, soutěže a různé výzvy jsou u nás vždy žhavým tématem a doprovází nás to ještě dlouho po skončení. Aplikace Roofka od Plusco bude pro tyto aktivity ideálním prostředím.

Jak budete sbírat zpětnou vazbu a vyhodnocovat míru zapojení uživatelů do nové aplikace?

U zákazníků vyhodnocujeme zapojení do soutěží a sbíráme i zpětnou vazbu od našich obchodních zástupců a interního školitele. Snažíme se ptát, co to jde. To stejné se zaměstnanci – když je ve firmě nějaké velké téma, rádi se napříč firmou zeptáme na názor. Je pro nás pak snadné mít přehled o tom, jak moc zaměstnanci firemní dění řeší.

Jaká jsou vaše očekávání a plány do budoucna?

Ještě je před námi kus práce a plány jsou veliké, ale prozatím můžu s jistotou říct, že pořízení firemní aplikace byl správný krok.

Potěšila mě informace o vývoji některých modulů, které nám práci na zákaznické zóně ulehčí. 

Jak byste shrnula dosavadní dojmy z aplikace?

Zakládáme si na přátelském přístupu k našim zákazníkům a chceme si to i nadále udržet. A to i ve vztahu k našim zaměstnancům. Vzhledem k růstu firmy by to postupně mohlo začít drhnout, ale Roofka nám v tomto ohledu poskytuje skvělou oporu.

Jako největší dosavadní přínos vnímáme transparentnost v komunikaci.

Děkujeme za rozhovor a přejeme spokojené klienty i zaměstnance a mnoho úspěchů nejen při interní komunikaci.

Z digitalizace a využívání AI se stalo za poslední roky velké téma. A nevyhnulo se ani oblasti HR. Zajímá nás váš názor! Jak podle vás nové technologie ovlivní HR a zaměstnance? Vyplňte náš dotazník a zjistěte, co si myslí ostatní HR profesionálové.

Umělá inteligence – pomocník nebo strašák?

Na využívání umělé inteligence se názory různí. Někteří se jí obávají jako čert kříže a jiní ji naopak vítají jako příležitost zjednodušit firemní procesy.

Před více než rokem jsme na toto téma již průzkum dělali a nyní by nás zajímalo, jestli se pohled lidí na tuto problematiku výrazně změnil nebo zůstává více méně stejný.

Co jsme v prvním průzkumu zjistili? Většina z respondentů (70 %) uvedla, že už nástroje AI vyzkoušeli nebo je dokonce v práci pravidelně používají. Co se týká dopadu nových technologií na HR, jednoznačně vyšlo, že lidé očekávají především úbytek administrativy a ušetření času. Více než polovina respondentů předpokládala i šetření nákladů.

Pomozte nám zjistit, jak HR specialisté vnímají digitalizaci a využívání AI

Cílem našeho krátkého průzkumu je zjistit, jak se lidé z HR dívají na nástroje AI, digitalizaci a automatizaci HR procesů a jak si myslí, že nové technologie ovlivní zaměstnance.

Dotazník jsme koncipovali tak, aby vám na jeho vyplnění stačilo 5 minut času.

Po vyplnění vám na vámi zadaný e-mail zašleme kompletní výsledky průzkumu, takže získáte přehled o tom, jaký je stávající trend u HR specialistů.

KRÁTKÝ PRŮZKUM PROSÍM VYPLŇTE ZDE.

Děkujeme za váš čas a jsme zvědaví na výsledky.

Co je pro zaměstnance v práci klíčové? Jsou to benefity, pracovní prostředí nebo možnosti vzdělávání? Ať už vaši lidé vyžadují v práci cokoliv, vždy musí cítit, že je jejich názor pro vás důležitý, a že je berete vážně. Občas se ale stává, že zaměstnavatel ani neví, co by jeho zaměstnanci rádi, jestli jsou se vším spokojení nebo jestli by si přáli něco změnit. A je to škoda, protože lidé si vytváří silnější vztah k věcem, které mohou nějakým způsobem sami ovlivnit.

Nechte zaměstnance přispět k rozhodování

Možná si říkáte, že když necháte v práci všechny rozhodovat o všem, vznikne z toho jenom chaos a neschopnost se domluvit. Samozřejmě vždy záleží na tom, jak princip rozhodování pojmete. Nemusíte se všemi dojít k jednohlasné volbě – stačí, když dáte všem prostor se vyjádřit a výsledky zprůměrujete tak, aby vyhovovaly většině.

K čemu by se ale měli zaměstnanci vyjadřovat?

Důležité je také si stanovit záležitosti, o kterých můžete nechat své lidi rozhodovat. Nenechte se mýlit – vůbec se nemusí jednat o klíčové a strategické otázky ve firmě. Ty nechte na manažery a řadovým zaměstnancům s nimi nezatěžujte hlavu.

A o čem by tedy mohli mít zaměstnanci možnost rozhodovat? Máme pár tipů:

• Jak jsou spokojeni s pracovním prostředím a jaké mají nápady na jeho vylepšení. Chtělo by to více květin, dekorací nebo pohodlné křeslo k odpočinku? Pro vás se jedná o malé investice, které vám zaměstnanci oplatí svou větší motivací a spokojeností na pracovišti.

• Jaké by ocenili firemní benefity? Všichni máme svoje preference, když přijde na benefity. Sportovci ocení Multisport kartu, zaměstnance lačnící po nových znalostech potěší možnosti vzdělávání a praktici zase rádi sáhnou po příspěvcích na stravování nebo připojištění.

• O jaké společné akce mají zájem? Chcete se pustit do plánování teambuildingu nebo zkrátka jenom společných pravidelných aktivit se svým týmem? Poraďte se s nimi, jestli je pro ně příjemnější sportovní odpoledne, společná túra do přírody, kulturní program anebo posezení na zahrádce vaší oblíbené hospůdky.

• Nechte zaměstnance se zapojit do aktuálního dění ve firmě. Děje se teď u vás něco, o čem by mohli zaměstnanci rozhodovat? Pořádáte brunch a nevíte, jaké jídlo potěší co nejvíce účastníků? Nebo potřebují kanceláře nově vymalovat a vy se snažíte rozhodnout, která barva bude ta pravá? To jsou právě situace, kdy můžete do rozhodování zapojit lidi ve firmě a ulehčit si tak finální výbě
  

Jak sbírat získané názory efektivně?

Firemní aplikace vám zjišťování názorů a preferencí vašich zaměstnanců velmi usnadní. Díky modulu Dotazníky, který Plusco nabízí, můžete všem jednoduše poslat dotazník či anketu, kde mohou zaměstnanci buď vybírat z předem stanovených možností nebo sepsat odpovědi svoje. Dotazník je dostupný jak z počítače, tak v mobilním zařízení, takže máte jistotu, že se k němu všichni dostanou kdykoliv a kdekoliv.

Dalším způsobem, jak získat od zaměstnanců jejich nápady, je modul Dotazy a návrhy. Tam můžou vaši lidé nejen napsat, jakých nedostatků si ve firmě všimli, ale také mohou navrhnout své nápady na zlepšení jakékoliv oblasti ve firmě. Svůj příspěvek přitom mohou nechat veřejně viditelný v aplikaci, anebo mohou zaškrtnout možnost „Požaduji soukromou odpověď“, což jim zajistí, že celé vlákno zůstane mezi čtyřma očima.

Plusco využijete oboustranně

Kromě sbírání názorů od zaměstnanců lze Plusco využít také jako skvělý nástroj pro informování vašich zaměstnanců. Modul Zprávy vám pomůže předat všem nebo vybraným zaměstnancům novinky z firmy. Věci, které by měl vědět každý jednotlivý zaměstnanec zvlášť, potom nabízí moduly ze sekce Osobní zóna zaměstnance. Tam například v modulu Docházka každý zaměstnanec najde, kolik mu zbývá dovolené nebo Rozpis směn.

Chcete se také pustit do digitalizace interní komunikace s Pluscem? Ozvěte se nám a rádi s vámi probereme možnosti.

Při příležitosti nasazení aplikace Plusco pro společnost Business for Breakfast ČR jsme připravili krátký rozhovor s její ředitelkou paní Kamilou Zárychtovou.

Co pro Vás představuje Plusco?

Plusco je platforma, kterou jsem dlouho hledala. A mám radost, že jsem ji našla právě u českých vývojářů. A právě proto, že se jedná o českou platformu, za kterou jsou reální lidé, se kterými mohu hovořit kdykoliv potřebuji a rozumím jim a oni mají snahu pochopit a uchopit moje potřeby, je to parádní spolupráce.

Vaše společnost působí v segmentu B2B, jak jste využili jeho specifika pro digitalizaci interní komunikace s pomocí Plusco?

Plusco umožnilo snadnější komunikaci se členy Business for Breakfast. Aplikace jednoznačně pomáhá v míře informovanosti o aktivitách BforB. To, že se díky Pluscu dostanou ke každému členovi, je ohromná výhoda.

Jak klienty motivujete k využívání nové aplikace a jak se vám daří, aby klienti vnímali její přínos a skutečně ji používali?

Jdeme na to postupně, zatím jsme ve fázi seznamování. Naše klienty pomalu oslovujeme a motivujeme k aktivnímu používání aplikace. Tento proces stále běží a rozhodně to není jednorázová záležitost. Sami jdeme v komunikaci příkladem, ukončili jsme jiné formy komunikace a vše se snažíme soustředit pouze do Plusca. Právě v tom je ve výsledku přínos pro obě strany.

Proč jste zvolili právě Plusco?

Hledala jsem platformu, díky které bych poskytla společný prostor členům našich klubů a mohla s nimi komunikovat na jednotné a jednoduché platformě.

O Business for Breakfast a aplikaci Networking Plus

Aplikace Plusco pro BforB nese vlastní brand a název Networking Plus a aktuálně je určena pro 200+ uživatelů s cílem zapojení až 1000 uživatelů.

Business for Breakfast Česká republika, s.r.o. provozuje stejnojmenné networkingové kluby po celé České republice. Ročně uspořádají více jak 500 akcí pro podnikatele. Jejich cílem je propojovat podnikatele a prostřednictvím vlastních klubových akcí jim přinášet obchodní příležitosti, nové obchodní konexe, inspiraci a vzájemnou podporu.

Přejeme klientovi spokojenost a mnoho úspěchů nejen na cestě k digitalizaci interní komunikace.

Plusco přichází s novou aktualizací! 

Co je v aplikaci nového?

Základní funkce

Oznámení – U funkce Oznámení jsme přepracovali administrátorské rozhraní. Dále jsme přidali možnost definovat kdy a jakými kanály budou uživatelé notifikováni (e-mail, zvoneček, push notifikace).

Systémové notifikace – Nově mají administrátoři možnost definovat zda a jakými kanály budou uživatelé automaticky notifikováni o různých událostech v systému (např. událost v kalendáři, změna stavu žádosti…).

Rozšířené možnosti cílení – Přidali jsme možnost cílit dle místa výkonu práce.

Bezpečnost – Změnami prošlo odhlašování uživatele. Přidali jsme automatické odhlašování při dlouhodobé nečinnosti (varování s odpočítáváním) a zablokování přihlášení uživatele po x neúspěšných pokusech o přihlášení (s možností odblokování Adminem).

Placené funkce

Rozšířené role a oprávnění – Ke stávajícím rolím v administraci přibyly dvě nové – Editor bez možnosti zveřejnit obsah a Bývalý zaměstnanec. U editora je nově možné omezit jeho práva jen na konkrétní moduly a na cílení jen na část společnosti.

Schvalování dokumentů – K modulu Dokumenty máme rozšiřující funkci. U dokumentu je nově možno nastavit, že mají zaměstnanci potvrdit seznámení se s obsahem. Administrátor vidí přehled souhlasů a otevření dokumentu.

Rozšířené možnosti cílení – Nově je možné cílit na seznam uživatelů nahraný z xls souboru.

Ruku na srdce – myslíte, že se o vaší firmě vyjadřují bývalí zaměstnanci před svými známými v pozitivním duchu? Nebo vaše jméno proklínají a haní každou minutu, co u vás strávili?

Employer branding označuje vaši snahu dosáhnout toho, abyste jako zaměstnavatel byli na trhu práce vnímáni v tom nejlepším světle. A tím pádem abyste se nemuseli bát, co o vás kde kdo vykládá…

Budujte svou značku

Employer brand můžeme přeložit jako značku zaměstnavatele. Jedná se o názory, které na vás panují mezi vašimi zaměstnanci – a to těmi minulými, současnými i budoucími.

Proto byste o svoji pověst měli pečovat u všech zmiňovaných skupin.

Často se stává, že se firmy rozhodnou na employer branding zaměřit až ve chvíli, kdy je potřeba nabírat nové lidi. To už je ale pozdě – na budování své pověsti je potřeba myslet už od začátku podnikání.

Komunikační aplikace jako spolehlivý pomocník

Jak vám může s budováním vaší dobré pověsti mezi zaměstnanci pomoci aplikace Plusco?

1) Nováčkům dejte všechny informace – jednoduše a přehledně

První týdny a měsíce v novém zaměstnání přináší spoustu stresu a nejistot. Nové prostředí, noví kolegové a nový pracovní režim… Co nejrychleji se zorientovat je důležité. Využijte v aplikaci Plusco možnost cílení a předejte novým zaměstnancům všechny důležité informace, které by o vaší firmě a lidech v ní měli vědět.

2) Zjistěte, co si o vás myslí vaši zaměstnanci.

Kdo jiný o vás mluví než lidé, se kterými komunikujete na denní bázi? Pokud žijete v domnění, že jsou vaši zaměstnanci spokojení, aniž byste si to ověřili, je nejvyšší čas zbystřit. Opravdu není nic, co byste mohli dělat lépe? Založte dotazník a zeptejte se, co vaši zaměstnanci ve firmě oceňují a co jim naopak chybí. Pro otevřenější odpovědi můžete využít anonymní režim.

3) Udělejte komunikaci zábavnou.

Práce nemusí být jenom plná stresu a deadlinů. Dejte zaměstnancům možnost se pobavit! Vydávejte pravidelně firemní magazín, podělte se o fotky ze společné akce anebo uspořádejte soutěž o něco dobrého na zub… Trocha toho uvolnění zkrátka firmě jenom prospěje.

4) K odcházejícím zaměstnancům se nestavte zády.

Všechno jednou končí a loučení nebývá příjemné. Ignorovat odcházející zaměstnance ale není správný přístup. Opět můžete využít možnost cílení a zaslat jim dotazník, kde se vám budou moci svěřit se svými pocity a pomohou vám odhalit, co by šlo dělat lépe.

5) Naučte se sdělovat i negativní zprávy otevřeně.

Na cestě každé firmy někdy dochází k událostem, které nejsou úplně pozitivní. Jedná se o věci, které byste nejraději zametli pod koberec a před svými zaměstnanci je do poslední možné chvíle tutlali. To ale není ideální řešení – pouze otevřená komunikace vzbudí u vašich zaměstnanců respekt a pocit, že je považujete za sobě rovné. Proto se nepopulárním sdělením ve své komunikační aplikaci nevyhýbejte – naopak danou situaci co nejlépe vysvětlete a uvidíte, že se vám nedostane odsouzení, ale pochopení a uznání. Upřímnost se zkrátka vyplácí.

Spokojený zaměstnanec = spokojená firma

Ačkoliv se říká, že by prioritou měl být klient, nesmíte zapomínat ani na své zaměstnance. Dejte jim najevo, že se zajímáte, a že je pro vás důležité, jak se cítí. Pouze tak zajistíte, že se o vás budou vyjadřovat pozitivně a s respektem. Nechcete přeci, aby zájemce o práci ve vaší firmě odradily nehezké komentáře na internetu od bývalých zaměstnanců.

Zajímá vás, jak lze Plusco využít pro zlepšení interní komunikace? Napište nám, rádi si s vámi domluvíme schůzku a řekneme vám nezávazně více informací.

Jak vypadají v Pluscu poslední měsíce? Pracovali jsme na aplikacích pro nové klienty a rozšiřovali jsme možnosti využití Plusca pro kiosky.

Vítáme nové členy Plusco rodiny!

Kofola a aplikace KofoAppka

Pro Kofolu ČeskoSlovenko, rodinnou společnost, která stojí za vzkříšením stejnojmenné ovocno-bylinkové limonády, jsme vytvořili KofoAppku. Její vizuál je stejně originální a ikonický jako samotná značka Kofola. Aplikace, uzpůsobená potřebám lokální firmy, je aktuálně k dispozici zhruba 1 800 zaměstnancům v Česku a na Slovensku.

Roofix a aplikace Roofka

Výrobce záchytného systému Roofix BJK je jedním z prvních klientů, který v rámci aplikace Plusco využívá 2 zóny. Ne jenom totiž, že informuje o všech novinkách své zaměstnance, ale také své zákazníky! Ti ve své zóně v Pluscu najdou manuály nebo důležité kontakty.

Business for Breakfast a aplikace Networking Plus

Pro Plusco Cloud se rozhodli Business for Breakfast, neboli BforB. Ti aplikaci Plusco využívají pro jeho komunitní potenciál při budování podnikatelských klubů BforB po celé České republice, při sdílení informací a organizaci networkingových akcí.

LD Seating

Spuštění aplikace Plusco Cloud se chystá také ve společnosti LD Seating. Brand české rodinné firmy, která dodává sezení pro kanceláře a veřejné i soukromé prostory, se vyznačuje čistým a elegantním designem, do kterého jsme přizpůsobili také jejich Plusco.

Plusco míří do kiosků!

Pro klienta Baumüller se nám podařilo integrovat Plusco na kiosky. Díky tomu si mohou zaměstnanci přečíst novinky v Bappce kromě mobilních telefonů také na jejich vlastních terminálech.

První teplé dny hlásí brzký příchod léta – a tak není divu, že se většina firem chystá vytáhnout své zaměstnance z kanceláří na společný teambuilding. Naplánovat takovou sdružovací akci ale není úplně jednoduché. Myslet při tom totiž musíte na to, jak potěšit všechny zaměstnance. A to i ty, kteří mají s takovými akcemi negativní zkušenosti z minulého zaměstnání, a tak se v termínu vašeho společného výletu do přírody raději hodí marod.

Plánování teambuildingu

Zatímco dříve se pod pojmem teambuilding skrývaly aktivity, které měly za úkol zaměstnance stmelit během spolupráce na různých úkolech, dnes už to tak být úplně nemusí. Od původního záměru se ve spoustě firem upouští a teambuilding pro ně znamená zkrátka společně strávený čas. A to třeba při procházce, sportování nebo grilovačce.

Ať už se rozhodnete se svými zaměstnanci držet záměru zlepšování schopnosti spolupracovat nebo chcete utužovat vztahy v kolektivu, je vždy nutné si dát práci s jeho naplánováním. Pouze tak dosáhnete kýženého výsledku a nebudete litovat investovaných peněz a času.

Připravte teambuilding s pomocí aplikace na interní komunikaci

S plánováním, průběhem i vyhodnocením vašeho teambuildingového snažení vám může pomoci aplikace Plusco. Jak na přípravu teambuildingu s Pluscem krok za krokem?

1) Zjistěte, jak si vaši zaměstnanci společný teambuilding představují.

Dejte svým zaměstnancům prostor se vyjádřit. Teambuilding přeci jenom děláte především pro ně, proto by si ho měli náležitě užít. Využijte modul Dotazníky a zeptejte se, jaké aktivity by na teambuildingu neměly chybět, případně jak si ho vaši zaměstnanci celkově představují. Navrhněte také své nápady. Poté výsledky vyhodnoťte a pokuste se sestavit program, který potěší většinu.

2) Zvolte ideální termín.

Poté, co si vyberete koncept a aktivity teambuildingu, vytvořte anketu, ve které navrhnete zaměstnancům několik termínů. Poté výsledky sečtěte a zvolte ten, který se hodí nejvíce lidem.

3) Poskytněte zaměstnancům důležité informace.

Využijte modul Zprávy a sepište svým zaměstnancům všechno podstatné. Kde to bude, jak pojedete, co bude k jídlu, co si mají vzít s sebou… Zkrátka všechno, co byste před odjezdem na akci sami rádi věděli. Přidat můžete fotku z místa konání nebo video pozvánku na teambuilding. Zavzpomínat můžete také na předchozí teambuilding prostřednictvím Galerie.

4) Zjistěte, kdo pojede.

Na poslední chvíli se může něco vyvrbit a vy tak přijdete o některého z plánovaných účastníků. Vytvořte v modulu Kalendář pro váš teambuilding událost, ve které vám všichni potvrdí svou účast.

5) Probuďte soutěžního ducha.

Na teambuildingu můžete dle zvolených aktivit vymyslet pro své zaměstnance Soutěž. Zeptejte se jich přímo ve firemní aplikaci třeba na to, jaký tým podle nich vyhraje v teambuildingovém volejbalovém zápase nebo vymyslete krátký kvíz, který ověří, jak moc se kolegové v týmu znají… Kreativitě se meze nekladou a vítěz soutěže určitě ocení výhru v podobě něčeho dobrého na zub.

6) Uložte si své vzpomínky.

Po návratu z teambuildingu vytvořte novou galerii, do které budou moct účastníci nahrávat pořízené fotky a videa. Díky tomu si budou moci vždy na příjemnou akci zavzpomínat.

7) Zjistěte, jaký měl teambuilding úspěch.

Vytvořte Dotazník, který vám účastníci vyplní a podělí se s vámi o svůj názor na společně strávený čas. Tak budete vědět, co se podařilo a co na příště naopak zlepšit.

Plusco je tu k vašim službám!

Aplikace Plusco vám pomůže nejen s organizací teambuildingu, ale také s dalšími aktivitami a komunikací ve firmě. Jestliže vás Plusco zaujalo, rádi si o něm s vámi promluvíme a představíme vám všechny jeho kvality na nezávazné schůzce.