První dny v novém zaměstnání jsou klíčové. Nováček se snaží rozkoukat a zjistit, jak to vlastně ve vaší firmě funguje. Proto by měl z vaší strany cítit stoprocentní podporu. Jak toho dosáhnout? Bez plánování a spousty práce se to neobejde… Nebo ano?

Aby se to vyplatilo…

Onboarding je jedním z nejnákladnějších, ale zároveň také nejdůležitějších HR procesů. Věděli jste, že patří k těm nejčastějším důvodům pro opuštění zaměstnání? Většina odchodů ve zkušební době je způsobena tím, že noví zaměstnanci ztratí důvěru ve firmu, v procesy, či v kolektiv. Můžete tomu ale snadno zabránit.

S komunikačním portálem Plusco je onboarding hračka!

Jak řešit onboarding moderně, zábavně a zároveň efektivně? Aplikace Plusco slouží jako komunikační portál a zaměstnavatelům nabízí perfektní způsob, jak nováčkům ve firmě podat pomocnou ruku a jednoduše jim na pár kliknutí předat důležité informace nebo ukázat, jak firma funguje.

Informace na jednom místě a dostupné 24/7 nejen pro nováčky

Díky aplikaci Plusco máte ve firmě všechny potřebné informace dostupné přehledně na jednom místě a to kdykoliv váš zaměstnanec potřebuje najít odpověď.

Výroba, personální nebo účetní?

Občas je těžké se ve změti nových jmen rychle zorientovat. V modulu aplikace Kontakty jsou k nalezení všichni, na koho může nováček ve firmě narazit. Jméno, pozice, ale také e-mail, či telefon – díky tomu je snadné se spojit s tím, koho právě potřebuje. A k tomu, aby bylo ve firemních vztazích ještě více jasno, slouží modul Organizační struktura, kde jsou podrobně znázorněny vzájemné vazby mezi pozicemi.

S komunikací nejdál dojdeš…

Největším problémem je, pokud při onboardingu selže komunikace. Každého otráví, pokud se hned v prvních pracovních dnech nedozví, co se od něj čeká nebo jak to ve firmě chodí. K tomuto účelu můžete využít modul Zprávy, kde nový zaměstnanec snadno najde, co se právě ve firmě děje.

V modulu aplikace Zprávy (stejně jako u dalších modulů) určitě oceníte také možnost cílení – díky němu totiž můžete vytvořit obsah, který chcete zamířit pouze na nové zaměstnance. Předání všech informací k nástupu je tak velmi jednoduché a efektivní!

Přijměte zpětnou vazbu!

Dotazníky jsou modul, který vám pomůže zjistit vše, co vás ohledně nástupu nováčka zajímá. Ptejte se na to, jak je s onboardingem spokojen, co mu na pracovišti chybí nebo jestli mu je zatím všechno jasné.

Zároveň ale poskytněte zpětnou vazbu svému novému zaměstnanci i vy. Buďte upřímní a nenechávejte si nic pro sebe – jedině tak vám bude nováček důvěřovat a dojdete ke společnému porozumění.

Zvládněte onboarding s Pluscem!

Ušetřete na onboardingu – urychlete adaptaci nováčků díky mobilní aplikaci Plusco! Plusco šetří firmám nejen čas, ale také peníze. Zjistěte, jak může ušetřit i vaše firma. Rádi s vámi probereme možnosti přímo na míru vaší firmě.

Začněte svůj den načerpáním nových inspirací a nápadů s šálkem kávy! Zveme vás na akci Inspirativní HR snídaně, kterou pořádá společnost Alveno již 28. února v Brně, a na které se můžete potkat také s námi.

Na co se můžete těšit?

Skvělá snídaně, lahodná káva, příjemná společnost, výhled na Brno a zkušení speakeři s aktuálními tématy. To vše vás čeká na akci Inspirativní HR snídaně od Alveno!

Hovořit se bude o tom, jak jednoduše digitalizovat personální procesy, kolik díky digitalizaci dokážete ušetřit nebo jak vám digitalizace pomůže s firemní kulturou.

Za Plusco přijal pozvání Petr Mikšovič, který posluchačům u snídaně naservíruje “5 tipů na interní komunikaci aneb Jak zlepšit vztahy se zaměstnanci prostřednictvím digitální komunikace”.

Všudepřítomná digitalizace začala jednoznačně zasahovat i do interní komunikace ve firmách a vyvstávají časté otázky jestli je to správně, či jak digitalizace odosobní komunikaci, nebo ji právě vylepší. Interní komunikace je velmi žhavým tématem a díky zkušenostem s digitalizací interní komunikace ve firmách jako Hyundai Motor Manufacturing Czech, Baumüller, GZ Media, Oncomed, Ytong (Xella) a jiných, si ukážeme praktické tipy jak digitalizaci využít ke zlepšení a zjednodušení interní komunikace.

Za Alveno promluví Tomáš Foltas o tom, že “Čas je to nejcennější, co máte… neplýtvejte jím!”. 

Čas je nejdražší komodita, kterou ve firmě máte, není to jen Váš čas, ale i čas ostatních kolegů. Žijeme v 21. století a stále existuje ve firmách oddělení, které není digitalizováno. Vedle digitalizace komunikace, skladů, výroby a ostatních provozů je právě HR oddělení jedno z nejvíce zatížených administrativou. Tomáš s kolegou z docházkového a HR systému Alveno Vám v praxi ukáže, jak snadno ušetřit desítky hodin měsíčně.

Dalším hostem je Patrik Bartko, který bude hovořit na téma “Zdravé zvládání stresu a emocí”.

Patrikovo profesní působení spočívá v pomoci organizacím dosahovat jejich požadovaných cílů a výsledků. Věnuje se podnikové strategii, managementu, procesům, psychologii komunikace a mnohému dalšímu. Ve zvoleném tématu prezentace se zaměří na rizika frustrace a stresu při nesprávném nastavení interní komunikace. Ta mohou vést až k vyhoření a třeba výpovědi.

Registrujte si své místo včas!

Přihlaste se na akci na webu Alveno zde. Snídaně je pro personalisty ZDARMA, kapacita je ale omezena.

Budeme se těšit na společné setkání poslední únorovou středu v Brně! 

Používáte informační systém Helios od Asseco Solutions? Pokud ano, tak jste určitě zaznamenali platformu AVAplace, jejíž je Plusco partnerem. Jak naše spolupráce probíhá a co se na stránce AVAplace o Pluscu dozvíte?

Co je AVAplace?

Díky platformě AVAplace si můžete systém Helios rozšířit o další aplikace z AVAplace programu, a to rychle a jednoduše. Právě tímto způsobem si můžete objednat také Plusco a zajistit si tak snadnou implementaci plnou výhod. 
Zjistěte více o AVAplace v tomto videu.

Plusco pod lupou

A co všechno vám o sobě Plusco na stránce AVAplace prozradí? Všechno podstatné! Najdete zde popsány hlavní benefity aplikace, ale také zjistíte, za jakou cenu může být Plusco vaše –  stačí zvolit počet zaměstnanců a portál vám zobrazí výši platby za všechny Plusco varianty. Poté už si stačí jen vybrat tu, která vám svými funkcemi nejvíce vyhovuje.

Proč je spojení AVAplace a Plusco pro vás přínosem?

Jedním z nejdůležitějších bodů naší spolupráce je chystaná datová integrace. Ta zajistí zjednodušení administrace uživatelů a jejich dat v Pluscu. Předání informací totiž díky tomu bude probíhat mezi systémy automaticky, a vy si tak nemusíte dělat těžkou hlavu s aktualizaci informací o zaměstnancích a uživatelích aplikace.

Vyrazili jsme na roadshow!

Loni jsme měli možnost se setkat také osobně – byli jsme totiž součástí květnové akce AVAroadshow v Hradci Králové a v Olomouci. Jak jsme si to užili se můžete podívat zde.

Letos se spolu opět potkáme – kdy a kde se zatím aktivně řeší, my se ale už teď moc těšíme na setkání v několika českých městech! 🙂 O všem vás budeme včas informovat.

Firemní benefity jsou skvělým způsobem, jak potěšit stávající zaměstnance, ale také jak zaujmout nové zájemce o pracovní pozici ve vaší firmě. Jaké benefity ale zvolit, abyste se trefili do noty všem? S příchodem nového roku je určitě žádoucí promyslet, jestli je vaše nabídka benefitů stále žádoucí a jestli by nebyl dobrý krok kupředu nějakou tu výhodu přidat…

Ověřená klasika

Týden dovolené navíc, stravenky nebo příspěvek na pojištění. Některé benefity už jsou dnes tak rozšířené, že je uchazeči o práci automaticky očekávají. A není divu – z pravidelného výzkumu LMC JobsIndex vyplývá, že právě zmíněné “klasické” benefity, najdeme u přibližně 50 % firem. 

Co se na poli benefitů mění v roce 2024 z pohledu zákona se dočtete zde.

Trefa do černého

Po jakých benefitech ale zaměstnanci vážně touží? Výše zmíněný týden dovolené navíc jasně vyhrává. Mezi další klasické oblíbence patří placené zdravotní volno, příspěvek na dovolenou, stravenky či možnost bonusů a prémií. Velké množství zaměstnanců by ale ocenilo také příspěvek na dopravu do zaměstnání, poukázky na sport a kulturu nebo flexibilní pracovní dobu. Benefit, který spousta zaměstnanců ocení, je například také firemní vzdělávání.

Dejte najevo, že se zajímáte

Víte, co by ocenili zaměstnanci z vaší firmy? Zjistěte to! Nic neudělá takovou radost, jako že máte skutečně zájem o to, najít ty pravé benefity pro obsazení vaší společnosti. Ideálním způsobem, jak na to, je prostřednictvím dotazníku. V aplikaci Plusco najdete (nejen) pro tento účel modul Dotazníky, kde můžete jednoduše svým zaměstnancům položit otázku, jestli jsou s benefity spokojení nebo jakou výhodu by uvítali. Nemusíte hned slibovat zázraky – stačí, že si na odpovědi opravdu vyhradíte čas a pokusíte se najít správné řešení pro obě strany.

A jak zařídit, aby všichni zaměstnanci věděli, jaké výhody mají k dispozici? Tento účel efektivně plní modul Benefity, kde každý najde výpis dostupných firemních benefitů.

Nebojte se kreativity!

Každý nápaditý benefit zvyšuje vaši atraktivitu pro adepty na zaměstnání, ale také motivuje stávající zaměstnance k tomu, aby u vás zůstali. Dejte si tedy na vymýšlení benefitů záležet a ukažte, že vám na spokojenosti vašich lidí záleží.

Chcete svou interní komunikaci posunout na novou úroveň s pomocí aplikace Plusco? Ozvěte se nám a my s vámi rádi probereme vaše představy.

V letošním roce navazujeme na spolupráci se Svazem personalistů ČR a v rámci celoročního partnerství budeme mít možnost se pravidelně setkávat s inspirativní komunitou personalistek a personalistů.

Svaz personalistů pořádá velké množství akcí s HR tématikou a to i v online prostředí. Rádi bychom Vás pozvali k účasti na akci, na které se spolupodílíme s aplikací Plusco. V rámci HR ON-LINE KÁVY 22. 3. v 10 hodin se představí Petr Mikšovič a věnovat se bude využití digitalizace interní komunikace k vyšší angažovanosti zaměstnanců. Pro členy SPČR je účast zdarma a registrovat se můžete snadno zde.

Poslední volná místa jsou na HR BREAKFASTS, které Svaz personalistů v lednu pořádá v Praze, Brně a Ostravě na téma Zdravá firma. Zdraví zaměstnanci jsou poklad. A my s Plusco se s Vámi rádi potkáme již tento čtvrtek 25. ledna v brněnském Hotel Courtyard by Marriott.

HR BREAKFAST: ZDRAVÁ FIRMA. ZDRAVÍ ZAMĚSTNANCI JSOU POKLAD!

9-12 h
Úterý 23. ledna 2024 | PRAHA | ART NOVEAU PALACE HOTEL
Čtvrtek 25. ledna 2024 | BRNO | HOTEL COURTYARD BY MARRIOTT
Úterý 30. ledna 2024 | OSTRAVA | HARMONY CLUB HOTEL

Témata:

• potřeby vedení organizace versus potřeby zaměstnanců v projektech podporujících zdraví na pracovišti
• mentální zdraví ve firmách,
• psychosociální rizika v aktuální době a jejich řešení ve firemním prostředí,
• péče o zdraví zaměstnanců z pohledu optimálního nastavení legislativního procesu,
• certifikace a celostátní soutěž „Podnik podporující zdraví“.

Podle posledních průzkumů vnímají zaměstnanci zdraví a péči o zdraví jako jeden z klíčových benefitů (až 50 % respondentů), přesto firmy s péčí o zdraví zaměstnanců nespěchají.
O zkušenosti s vylepšováním pracovního prostředí a zdraví zaměstnanců se podělí mimo jiné: MUDr. Jana Peclová, MUDr. Vladimíra Lipšová, Mgr. Jana Zónová a Mgr. Tomáš Mixa.

Rok 2023 byl pro nás nejen ve znamení konferencí, ale také práce na aplikaci Plusco. To zahrnovalo jak zdokonalování již existujících modulů a funkcionalit, tak vymýšlení zbrusu nových modulů a možností, které našim klientům firemní komunikaci ještě více zpříjemní a zjednoduší.

Velké plány máme také na nadcházející rok 2024. Zaměřit se přitom chceme jak na to, aby byla aplikace více přívětivá pro administrátory, tak aby poskytovala ještě větší komfort také uživatelům. Nadále chceme také zdokonalovat partnerské integrace.

V příštím roce budeme pracovat například na…

• Rozšíření možností cílení obsahu
• Lepší podpoře pro pro onboarding a offboarding
• Editovatelném menu aplikace
• Rozšířeném systému notifikací
• Workflow nad dokumenty
• Vylepšením interakce mezi uživateli, Messenger, Nástěnka
• Partnerské integraci (eDoCat, Alveno, Signi, apod.)
• Statistikách používání aplikace pro administrátory

Je toho spoustu a my se moc těšíme, až vám všechny tyto možnosti předáme.

Nová verze Plusco Cloud

Plusco Cloud je aktuálně ve verzi 8. Jejímu spuštění předcházely desítky hodin testování, abychom zajistili hladký a bezproblémový přechod.

Nová verze opravuje řadu chyb, přináší lepší kompatibilitu s novějšími mobilními telefony a taktéž obsahuje nové moduly, které je možno aktivovat či přikoupit. Namátkou se jedná např. o moduly Magazíny, Kariéra či Whistleblowing.

Naskočte na loď Plusco!

Chcete se také pustit do digitální interní komunikace? Napište nám vaše představy a my se s vámi spojíme, abychom nalezli řešení ideální pro obě strany.

Baumüller, výrobní společnost se sídlem ve Skalici nad Svitavou se 400 zaměstnanci, věří Pluscu už půl roku. Jak vypadalo zavedení, jaká byla očekávání a jakých výsledků implementace dosáhla? Pojďte se s námi podívat na to, jak se Plusco změnilo v aplikaci Bappka.

Co se od zavedení aplikace očekávalo?

Hlavním cílem bylo pro firmu Baumüller zrychlení a sjednocení interní komunikace. „Hledali jsme možnost, jak vylepšit a urychlit informování zaměstnanců a zároveň možnost sdílet všechny důležité informace na jednom místě,” říká HR manažerka Petra Dvořáčková.

Mezi další cíle patřilo zjednodušené získávání zpětné vazby od zaměstnanců, zvýšení komfortu v objednávání obědů a stálý přehled o docházce. Digitalizace tedy měla zlepšit interní komunikaci oběma směry a podpora Baumüller komunity.

Průběh zavedení

Celý proces započal v listopadu 2022, kdy Plusco tým společnosti Baumüller odprezentoval vlastnosti aplikace. V prosinci 2022 a lednu 2023 došlo k bližším specifikacím požadavků a možností a následně také k objednání. Implementace aplikace probíhala od ledna 2023, aby mohla být spuštěna do ostrého provozu dne 19. června 2023.

Z Plusca se stává Bappka

Aby Plusco co nejvíce podpořilo firemní brand, stává se z něj aplikace BAPPKA, která je šitá na míru požadavkům a přáním společnosti Baumüller, a to jak názvem, tak barevným provedením. BAPPKA se stává hlavním komunikačním kanálem ve firmě.

Výsledek zavedení

Zavedení aplikace splnilo původní očekávání. Jaké jsou výsledky v procentech? 50 % zaměstnanců navštíví aplikaci minimálně každý třetí den a půl roku po zavedení používá aplikaci přibližně 73 %. Cílem firmy je toto číslo zvýšit na 90 %.

Nejoblíbenějšími moduly jsou Zprávy, kde se zaměstnanci dozví všechno, co se aktuálně ve firmě děje, ale také Objednávání obědů, který byl pro firmu Baumüller speciálně vymyšlen. Zaměstnanci si tak mohou přímo v aplikaci prohlédnout nabízená jídla, zkontrolovat si svůj aktuální obnos na účtě, ale také obědy rovnou objednat. Více informací o této integraci naleznete zde.

Digitalizace se vyplatí

Jsme rádi, že bylo zavedení BAPPKY úspěšné a těšíme se na pokračování společné cesty s firmou Baumüller!

Zvažujete zavedení aplikace pro interní komunikaci ve své firmě? Přejete si najít řešení, které vám vyjde vstříc svými schopnostmi a zároveň podpoří váš firemní brand? Neváhejte nás kontaktovat, rádi s vámi probereme možnosti.

Podzim je v HR komunitě tradičně ve znamení konferencí a osobního setkávání. A nejinak tomu bylo i pro náš Plusco tým. Rádi bychom se nyní ještě krátce ohlédli za nejvýznamnější HR akcí, která proběhla na konci listopadu. A pokud pravidelně sledujete naše Plusco News, jistě nemohla uniknout ani vaší pozornosti.

Spolu se Svazem personalistů jsme se podíleli na výročních listopadových HR konferencích PERSONALISTIKA 2024 v Ostravě a v Praze, kterých se účastnilo na 400 HR manažerů a HR manažerek z České republiky, aby společně sdíleli nové poznatky v HR.

Jaký je směr personalistiky pro rok 2024?

„Budeme v HR pokračovat v digitalizaci interní firemní komunikace bez ohledu na velikost či obor zaměstnavatele. Jednak tomu výrazně nahrává novelizace pracovně právních předpisů a navíc můžeme čerpat letošní „best practices“ zaměřených na vylepšování interfiremní komunikace u celé řady různorodých firem a institucí. Svaz personalistů ČR má i nadále ambici určovat směr vývoje personalistiky v Česku.“ řekl Petr Otáhal, prezident Svazu personalistů ČR.

Aplikace Bappka – příklad úspěšné interní komunikace s PLUSCO

Zkušenosti sdílel také Petr Mikšovič, CEO Sova Holding, který hovořil o zavedení aplikace Plusco ve firmě Baumüller. Zaměřil se přitom především na to, jaké měla společnost od aplikace očekávání, a jak se je podařilo naplnit. Zároveň demonstroval schopnost Plusca efektivně podpořit firemní brand libovolným názvem (V tomto případě vznikla Bappka) a barvami dle vizuálních požadavků klienta.

Premiéra Plusco jako komunitní aplikace

Plusco jako jednoduchá HR aplikace pro firmy měla svou premiéru na HR konferenci. Ukázala tak, že je nejen vhodným řešením interní komunikace, umí vtáhnout zaměstnance do firemního dění a povýšit interní komunikační procesy, ale svoji roli dobře zvládne i jako podpora komunit pro sdílení informací, podkladů a zpětné vazby.

Pro účastníky jsme přímo v aplikaci pořádali soutěž o dárkový set pralinek a čajů. Ze všech správných odpovědí, které se v aplikaci sešly, jsme vylosovali jednoho výherce pro každý termín konference. Ještě jednou gratulujeme výherkyním, kterými se stala Andrea V. na konferenci v Ostravě a Iveta K., která se zúčastnila konference v Praze.

Všichni účastníci konference získali přístup do aplikace a stále v ní najdou aktuální informace, tematické průzkumy z oblasti HR, ale i fotografie z akcí a prezentace ke stažení.

Výsledky soutěže Personalista roku 2023

Na HR konferenci Personalistika 2024 v Praze byly vyhlášeny také výsledky soutěže  RANDSTAD PERSONALISTA ROKU 2023 a předány ceny vítězům.

V kategorii velký podnik – RADCE WEIDNER  ze společnosti NKT s.r.o. Kladno.
V kategorii střední podnik – ING. LENCE VOLFOVÉ z INSTITUTU BIOSTATISTIKY A ANALÝZ, s.r.o. Brno. V kategorii malý podnik – ING. VĚŘE MACÁKOVÉ ze společnosti TECHNOPROJEKT a.s. Ostrava

Soutěž měla tři úrovně. V první úrovni se hodnotila relevantnost a oprávněnost soutěžícího, ve druhé se hodnotila „tvrdá“ kritéria soutěžícího a ve třetí se hodnotil konkrétní personální projekt.

Vítězové získali mimo diplomu krásné ceny od partnerů soutěže. Prezentaci vítězných projektů pořádá Svaz personalistů na akci ON-LINE HR KÁVA s výherci soutěže v termínu 24. ledna 2024 od 10:00 h, registrovat se můžete zde.

Listopadové HR konference v Ostravě 23. 11. a Praze 29. 11. pro nás byla vrcholem společného setkávání se s HR komunitou v roce 2023 a již nyní se těšíme na setkání na HR konferencích i našich tematických akcích v následujícím roce.

Na naše fotky z konference se můžete podívat  zde.

Nejvýznamnější setkání personalistů se blíží a Plusco je jeho součástí. Svaz personalistů společně s partnery pořádá ve čtvrtek 23. listopadu v Ostravě a ve středu 29. listopadu v Praze výroční konferenci Svazu personalistů ČR: Personalistika 2024 – 8 vylepšení vnitrofiremní komunikace. Konference se věnuje klíčovým tématům v personalistice pro příští rok.

Praha a Ostrava

Oba termíny mají hodně co nabídnout. Pražský se odlišuje zejména tím, že na něm vystoupí se svým projevem ministr práce a sociálních věcí pan Marian Jurečka. Budou zde také zveřejněny výsledky soutěže Randstad Personalista roku 2023, které se mohou účastnit personalisté ze všech druhů a forem podnikatelských subjektů či organizací a činností.

Nadupaný program

Skvělými speakery se to na konferenci opravdu hemží: pozvání přijali například Jiří Horecký, Martina Děvěrová, Kateřina Štěpánková, Michal Mikulášek, Karel Trpkoš, David Koláček, Tereza Lipoldová, Martin Jánský, Lucie Rolná, Daniel Čapek, Leo Kallista, Vít Jásek a další.

Za Plusco se role speakera chopí Petr Mikšovič, CEO společnosti Sova Net, která produkt Plusco vyvíjí s přednáškou na téma Jak můžeme lépe posilovat vztah k firmě.

Akce ale nebudou jenom o přednáškách: HR konference nabízí účastníkům možnost se společně seznámit, sdílet své zkušenosti a navázat nové (nejen) obchodní vztahy.

Počet míst se tenčí…

Zájem o lístky je enormní – ostravský termín hlásí vyprodáno a na pražském zbývá posledních pár míst. Zájemci o pražskou HR konferenci 29. listopadu 2023 nás mohou kontaktovat na e-mailu obchod@plusco.cz a nebo si mohou zajistit místo na stránkách www.svazpersonalistu.cz.

Plusco a konference

Plusco je hrdým partnerem konference a díky jeho komunitním možnostem bude využíváno Svazem personalistů během výročních konferencí pro sdílení informací se všemi účastníky.

Moc se na vás těšíme!

OSTRAVA – IMPERIAL HOTEL, 23. 11. 2023 od 9:00 do 14:00

PRAHA – GRANDIOR HOTEL 29. 11. 2023 od 9:00 do 14:00