Jak na efektivní plánování vzdělávání s pomocí aplikace pro interní komunikaci

Už jste se vrhli do plánování vzdělávacích aktivit pro své zaměstnance na první polovinu roku? Dobře nastavený plán zajistí, že zaměstnanci získají potřebné dovednosti a znalosti včas, což zvýší jejich efektivitu. Po novém roce jsme navíc všichni víc motivovaní pustit se do osobního rozvoje – takže pokud chcete ve firmě implementovat vzdělávací novinky, teď je ta správná chvíle.

Na co při plánování nezapomenout

Při plánování vzdělávání musíte promyslet několik klíčových faktorů, aby školení bylo efektivní, přínosné pro zaměstnance a zároveň naplňovalo cíle firmy. Před plánováním si tedy určitě položte například následující otázky: 

• Čeho chcete školením dosáhnout? (Zvýšení produktivity, zlepšení soft skills, zavedení nových technologií…)
• Jaké dovednosti nebo znalosti potřebují zaměstnanci ke své práci?
• Jaká forma vzdělávání je pro vás ta nejvhodnější?
• Kolik vaše firma může investovat do vzdělávání? Můžete využít nějakou dotaci?

V případě, že si nejste některými odpověďmi jistí, neváhejte kontaktovat odborníky z oboru – díky tomu zajistíte, že bude váš vzdělávací plán přínosný nejen pro zaměstnance, ale i pro firmu.

Proč se efektivní plánování vyplatí

Investice do vzdělávání určitě nebudete litovat. Přináší s sebou totiž celou řadu výhod pro vás i vaše zaměstnance, jako například:

• Zvýšení produktivity: Vaši zaměstnanci budou díky novým dovednostem pracovat efektivněji a s malým množstvím chyb
• Lepší adaptabilita: Díky pravidelnému vzdělávání vaše zaměstnance nezaskočí žádné technologické ani procesní změny. Zkrátka zůstávají v rámci oboru stále v obraze.
• Vyšší loajalita a snížení fluktuace: Vzdělávání je oblíbený benefit – průzkumu JobsIndex společnosti Alma Career z loňského roku ukázal, že zájem o vzdělávání má 71 % zaměstnanců! Nedostatečné možnosti rozvoje tedy jsou poměrně častým důvodem odchodu z firmy.
• Konkurenční výhoda: Firmy s dobře vyškoleným týmem jsou schopny rychleji reagovat na tržní změny a včas se pustit do inovací.

Za snadným a efektivním vzděláváním s aplikací pro interní komunikaci

Aplikace pro interní komunikaci může výrazně zefektivnit plánování i samotnou realizaci vzdělávacích aktivit ve vaší firmě. Praktické využití najde celá řada modulů a funkcí z nabídky aplikace Plusco.

1) Kalendář: Snadné naplánování termínu

Díky modulu Kalendář budete mít jistotu, že se plánovaného školení všichni zúčastní. Pokud je akce dobrovolná, mohou se přímo skrze kalendář zájemci na akci registrovat. O to, že na školení nikdo nezapomene, se postarají notifikace, které termín přihlášeným uživatelům připomenou.

2) Zprávy: Všechny materiály na jednom místě

V rámci modulu Zprávy můžete do aplikace vkládat nejen texty, ale také videa. Záznamy webinářů tak mohou být pro zaměstnance dostupné přímo v prostředí aplikace bez dalšího zbytečného hledání nebo přihlašování. Pokud jsou vzdělávací materiály a informace určené pouze pro konkrétní zaměstnance či oddělení, je možné na ně obsah snadno zacílit. Díky možnosti zařazování Zpráv do kategorií také vytvoříte jednoduchou strukturaci, která umožní zaměstnancům rychlou orientaci v modulu. Ke zprávám je navíc možné přikládat dokumenty, galerie nebo další Plusco obsah – tím zajistíte, že zaměstnanec vše najde na jednom místě.

3) Dotazníky a ankety: Rychlá zpětná vazba

Po proběhlém kurzu můžete snadno zjistit, jak byli vaši zaměstnanci spokojení. Díky zpětné vazbě identifikujete silné stránky školení, ale také oblasti ke zlepšení. Můžete položit jednoduchou otázku nebo vytvořit delší dotazník, abyste získali všechny informace, které potřebujete k plánování dalších vzdělávacích aktivit.

4) Škola hrou

Což takhle vnést do vzdělávání i trochu zábavy? Motivujte své zaměstnance k zapojení do vzdělávacích aktivit s pomocí žebříčků nebo odznáčků za účast! Využít můžete i modul Soutěže – co třeba odměna pro nejzapálenějšího zaměstnance v podobě něčeho, co mu udělá zaručeně radost? Nebojte se projevit svou kreativitu a uvidíte, že se zaměstnanci moc rádi zapojí.

Chcete poznat více možností aplikace Plusco?

Digitalizace interní komunikace vám může pomoci nejen při vzdělávání zaměstnanců, ale také v mnoha dalších oblastech. Rádi vám všechny možnosti aplikace prozradíme na nezávazné schůzce! Napište nám a my se vám brzy ozveme ohledně dalšího postupu.